Mamlakatimizda va butun dunyoda menejment tez sur'atlar bilan rivojlanmoqda. Yaxshi rentabellikga ega bo'lgan odamlarni, jarayonlarni va kompaniyalarni boshqarishga imkon beradigan yuzlab texnikalar mavjud. Ammo ushbu texnologiyalarning ba'zilari hozirda eng samarali va samarali hisoblanadi. Nisbatan yaqinda yaratilgan Scrum metodologiyasi ularga ham tegishli.
Scrum - bu eng mashhur epchil texnologiya. Uning asosiy xususiyatlaridan biri shundaki, u jamoaviy ishlashga tayanadi.
Scrum - bu nima?
Tadbirkorlik dunyosida aksariyat hollarda loyihani amalga oshirishda alohida e'tibor shaxsga qaratiladi. Ya'ni, kompaniyaning har bir xodimi topshirilgan ish uchun javobgardir va u uchun javob beradi.
Biroq, har qanday ishlab chiqarish birinchi navbatda guruh sa'y-harakatlari tufayli mavjud. Firmaning eng yaxshi odamlari, albatta, ishni boshqalarga qaraganda tezroq bajarishlari mumkin. Ammo bu kompaniyaning samaradorligini oshiradigan yorqin jamoalardir.
Scrum usuli ("scrum" emas, balki "scrum" deb talaffuz qilinadi) yordamida loyihalarni amalga oshirishda, bu avvalo har bir inson ma'lum funktsiyani bajaradigan guruhdir. Ya'ni, bu holda loyiha ishtirokchilari, odatdagi usullardan farqli o'laroq, bitta mutaxassislikka ega emas, balki turli xil odamlardir.
Scrum metodologiyasi bo'yicha ishlash jarayoni o'ziga xos maqsadlarni belgilash bilan bir necha qismlarga bo'linadi. Minimal vazifalarga erishgandan so'ng, jamoa mijozga hisobot beradi. Ko'pincha ushbu texnikadan, masalan, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish guruhlari foydalanadi.
Scrum texnologiyasidan foydalangan holda ishni tashkil etishning oddiy misoli
Oddiy kompaniyalarda buxgalterlar boshqa buxgalterlar bilan, dasturchilar - dasturchilar bilan va hokazolarda birgalikda ishlaydi. Scrum texnologiyasidan foydalanishda vaziyat butunlay boshqacha.
Masalan, ushbu texnikani qo'llaganida, qandolat do'konida yoki novvoyxonada jamoa a'zolari quyidagilarni bajaradilar:
- Bosh oshpaz;
- texnolog;
- qandolatchi;
- sotuvchi.
Bu barcha odamlar iloji boricha yaqin hamkorlik qilishlari kerak. Masalan, sotuvchi jamoaga xaridorlarga kartoshka solingan piroglarga talab yo'qligi va shu bilan birga ular ko'pincha qiziqarli shakldagi pishiriqlarni sotib olishlari haqida xabar beradi.
Jamoa ushbu tavsiyalarni hisobga oladi va smorodina bilan uchburchak piroglarni pishirishni boshlaydi. Mahsulot xaridorlar tomonidan tezda sotilib, bu qandolat mahsulotlari rentabelligining oshishiga olib keladi.
Yaratilish tarixi
Aslida, "scrum" tushunchasining o'zi yorug'likni o'tgan asrning 80-yillarida ko'rgan. U Yaponiyalik olimlar X. Takeuchi va I. Nonaki tomonidan qo'llanilib, ular mini-guruhlar tomonidan umumiy ixtisoslashuvsiz amalga oshirilgan loyihalarning muvaffaqiyatini ta'kidladilar.
1993 yilda ushbu o'ziga xos yondashuv dasturchi Jozef Sazerland tomonidan Easel uchun boshqaruv metodologiyasini ishlab chiqishda ishlatilgan. Ushbu amerikalik mutaxassis buni rasmiy ravishda Scrum deb atadi.
Bir necha yil o'tgach, dasturchi Ken Shvaber Scrum texnologiyasini butun sanoatga moslashtirdi. O'shandan beri Scrum mashhurlikka erisha boshladi va bugungi kunda dunyodagi ko'plab kompaniyalar ushbu metodologiyadan foydalangan holda ishlashmoqda.
Nega Scrum haqida ma'lumot olishingiz kerak: texnologiyaning afzalliklari
Scrum metodologiyasi dunyoda, avvalambor, undan foydalanish loyihalarni ikki baravar tezroq amalga oshirishga imkon beradiganligi sababli juda mashhurlikka erishdi. Bundan tashqari, ushbu texnologiya, ilgari ishlatilganidan farqli o'laroq, oxir-oqibat mijozga kerakli mahsulotni olishga imkon beradi.
Scrum metodologiyasining afzalliklari, boshqa narsalar qatori, quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- loyiha byudjetini minimallashtirish;
- ishlarning borishini har kuni kuzatib borish;
- to'g'ridan-to'g'ri amalga oshirish jarayonida tuzatishlar kiritish.
Kamchiliklari bormi?
Scrum epchil boshqaruv texnologiyasining ko'plab afzalliklari mavjud. Ammo bu texnikaning, har qanday boshqa kabi, albatta, o'zining kamchiliklari bor. Scrumning kamchiliklari, masalan:
- Istisnolarning ko'pligi. Qobiliyatsiz menejer uchun an'anaviy uslublardan farqli o'laroq, byudjet kamligi va ishchilarning malakasi etarli bo'lmagan holda, ushbu metodologiyadan foydalangan holda loyihani amalga oshirish imkonsiz bo'ladi.
- Shartnomalarni tuzishda qiyinchiliklar. Ushbu texnikani qo'llashda aniq texnik topshiriq yoki byudjet mavjud emas. Va bu loyihani qonuniy ro'yxatdan o'tkazishni murakkablashtiradi.
- Usulning juda keng ixtisoslashuvi emas. Ba'zi hollarda, Scrum yordamida loyihani ishlab chiqishning barcha bosqichlarini amalga oshirish mumkin emas.
Texnologik xususiyatlar
Jamoa bilan ishlash va mini-maqsadlarning mavjudligidan tashqari, Scrum metodologiyasining xususiyatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Hokimiyat ierarxiyasining etishmasligi. Oddiy kompaniyalarda pastga tushadigan xodimlar rahbarlari aytganlarini bajaradilar. Scrum usulidan foydalanganda barcha guruh a'zolari birgalikda ishlaydi.
- Harakatlarning muvofiqligi. Bu holda jamoada ierarxiya mavjud emas, ammo loyiha ishtirokchilari faoliyati yakuniy mahsulot egasi tomonidan boshqariladi. Aynan shu shaxs guruh ishining asosiy vektorini belgilaydi.
- Natija uchun jamoaviy javobgarlik. Agar loyiha muvaffaqiyatsiz bo'lsa, aybdorni qidirish o'rniga, jamoa muammoning asosiy sababini aniqlaydi va uni tuzatadi.
Scrum doirasi
Scrum loyihasini boshqarish uchta asosiy qismdan iborat:
- rollar;
- amaliyotchi;
- asarlar.
Ushbu qismlarning har biri o'z navbatida bir nechta elementlarni ham o'z ichiga oladi.
Rollar
Scrumda uchta rol mavjud:
- mahsulot egasi - mijoz vakili;
- Scrum Master - uning rivojlanishiga rahbarlik qiluvchi jamoa a'zolaridan biri;
- ishlab chiquvchilar - tanlangan vazifalarga erishish uchun mas'ul bo'lgan 5-9 kishidan iborat mutaxassislar jamoasi.
Mahsulot egasi, Scrum loyihasini amalga oshirayotganda, jamoa bilan o'zaro aloqada bo'lib, uning harakatlarini muvofiqlashtiradi, talablarni taqdim etadi va natijada natijalarni qabul qiladi va baholaydi.
Scrum Master, boshqa narsalar qatori, ishlashga xalaqit beradigan muammolarni hal qiladi. Shuningdek, u guruhda jamoaviy ruhni shakllantirish uchun javobgardir.
Ishlab chiquvchilarning asosiy vazifasi har bir bosqichda aniq maqsadlarni belgilash va belgilangan muddat ichida ularga erishishdir.
Amaliyotlar
Scrum-da aniq maqsadlarga ega bo'lgan mini-bosqichlar sprintlar deb nomlanadi. Har bir bunday bosqich odatda 2-4 hafta davom etadi. Jamoaning vazifasi har bir sprintning yakuniy bosqichida mijozga namoyish etilishi mumkin bo'lgan tayyor mahsulotni olishdir.
Scrumdagi amaliyotchilar, rollar singari, uchta:
- kundalik uchrashuvlar - ertalab ish boshlashdan oldin;
- sprintni ko'rib chiqish bo'yicha uchrashuvlar - bosqich oxirida o'tkaziladi;
- sprintni favqulodda to'xtatish - topshiriqni bajarish imkoni bo'lmagan taqdirda yoki buyurtmachining tashabbusi bilan ishni belgilangan muddatgacha tugatish.
Artefaktlar
Har qanday Scrum loyihasining asosiy asarlari quyidagilardir:
- mahsulot jurnali - mijozlar talablari ro'yxati, ahamiyati bo'yicha saralangan;
- sprint jurnali mikro vazifalarga ajratilgan;
- Sprint jadvali - ish hajmidagi o'zgarishlarni ko'rsatadi.
Sprint jurnalidan har bir gol uchun Scrum usuli bo'yicha ishlaydigan guruhga odatda 2 kundan ortiq bo'lmagan muddat beriladi.
