Tarmoq papkasidagi yoki umumiy kompyuterdagi hujjatlarni nafaqat axborot ovchilaridan, balki tajribasiz foydalanuvchilarning befarq harakatlaridan ham himoya qilish kerak. Siz MS Word yordamida himoyani o'rnatishingiz mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar kompyuteringizda MS Word 2003 o'rnatilgan bo'lsa, Asboblar menyusidagi Variantlar-ni tanlang va Xavfsizlik yorlig'iga o'ting. Siz ochish uchun parol o'rnatishingiz mumkin - bu holda begona kishi hatto hujjatni o'qiy olmaydi. Tegishli maydonga matn kiriting. Mumkin bo'lgan xakerlar uchun vazifani qiyinlashtirish uchun ishni o'zgartiring va xizmat belgilaridan foydalaning. Agar ma'lumotlaringizni sir tutish siz uchun juda muhim bo'lsa, "Kengaytirilgan" tugmasini bosing va parolni shifrlash darajasini tanlang
2-qadam
Boshqalarning hujjatingizga o'zgartirish kiritishiga yo'l qo'ymaslik uchun, Faqat o'qish uchun kirishni tavsiya etish yonidagi katagiga belgi qo'ying. Agar siz hujjat ustida hamkorlik qilmoqchi bo'lsangiz, yozish uchun parol maydoniga belgilarni kiriting. Siz parolni taqdim etgan foydalanuvchilar hujjatni tahrirlashlari mumkin.
3-qadam
"Himoyani o'rnatish" tugmasini bosing. Vazifalar panelidagi "Tahrirlashdagi cheklash" bo'limida "Faqat ushbu usulga ruxsat bering …" katagiga belgi qo'ying va ro'yxatdan tahrirlash uchun ruxsatni tanlang. O'zingizning tanlovingizni tasdiqlash uchun "Ha, himoyani yoqish" tugmasini bosing. Shundan so'ng sizdan parolni kiritishingiz va uni tasdiqlashingiz talab qilinadi
4-qadam
Shuningdek, "Asboblar" menyusidagi "Hujjatni himoya qilish" parametrini tanlab, himoyani yoqishingiz mumkin.
5-qadam
Hujjatlar tuzilganda ularda qandaydir xizmat ma'lumotlari saqlanadi: muallifning ismi, firma nomi, tahrirlash to'g'risidagi ma'lumotlar. Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish uchun "Himoyalash sozlamalari …" bo'limidagi "Xavfsizlik" yorlig'ida "Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish …" katagiga belgi qo'ying.
6-qadam
MS Word 2007 da "Asboblar" menyusida "Hujjatni himoya qilish" parametridan foydalaning. Vazifalar oynasida, cheklangan tahrirlash ro'yxatidan boshqa foydalanuvchilar uchun ruxsat berilgan tahrirlash usulini tanlang. "Istisnolar" bo'limida siz hujjatga o'zgartirish kiritishga ruxsat berilgan shaxslar ro'yxatini tuzishingiz mumkin. Buning uchun "Boshqa foydalanuvchilar" havolasiga o'ting va tarmoq manzillari va loginlarini kiriting
7-qadam
"Xavfsizlikni yoqish" tugmasini bosing va parolni o'rnating. Istisnolar ro'yxatidagi foydalanuvchilarga hujjatni tahrirlash imkoniyatini berish uchun ularga ushbu parolni kiriting.
