Kompyuter ishlab chiqaruvchilarining eng so'nggi yangiliklaridan biri bu pochtani arxivlash kabi xizmatni yaratishdir. Ushbu xizmat kirish va chiquvchi harflarni alohida yaratilgan papkada saqlashga imkon beradi. Outlook pochtasini qanday arxivlash kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz Microsoft Outlook operatsion tizimidagi standart parametrdan foydalanayotgan bo'lsangiz, kiruvchi va chiquvchi elektron pochta xabarlarini kompyuteringizda saqlang. Bu barcha kiruvchi va chiquvchi xatlarni boshqa vositaga o'tkazishda yoki butun tizimning ishdan chiqishi mumkin bo'lganda kerak. Dastur oynasida "Fayl" menyusiga o'ting, taklif qilingan papkalar ro'yxatidan "Ochish" -ni tanlang. Muloqot oynasida Faylga eksport qilish parametrlarini ko'rsating, Outlook Data File-ni tanlang. Xatlaringiz fayllari nomlarini ko'rsating va ushbu harflarning yaratilgan sanasini ko'rsating.
2-qadam
Xatni arxivlash uchun uni tanlang, bo'sh katakchani va keyin "Arxivlash" -ni bosing. Quyidagi variantlardan birini tanlang: "Avtomatik arxiv sozlamalariga muvofiq papkani arxivlash" yoki "Jildni va uning barcha ichki papkalarini arxivlash". Maxsus maydonda arxivlash sanasini yarating. Bitta adresat tomonidan yuborilgan bir nechta arxivlangan elektron xatlar zanjir hosil qiladi va siz ularni sichqonchani bir marta bosish orqali boshqarishingiz mumkin. Barcha arxivlangan elektron pochta xabarlarini o'zingiz boshqaring, chunki ularning barchasi "Barcha pochta" bo'limida saqlanadi. Arxivlangan elektron pochta xabarlari abadiy saqlanadi, o'chirilgan elektron pochtalar esa atigi o'ttiz kun davomida saqlanadi.
3-qadam
Agar siz ziplangan xabarlarni boshqa faylga joylashtirmoqchi bo'lsangiz, Browse tugmasini bosing. Masalan, ko'chirish uchun bir nechta harfni yoki bitta harfni tanlang va "Kirish qutisi" ni bosing. Oxirida "OK" tugmasini bosing.
4-qadam
Agar siz pochta serverlariga kiradigan dasturlardan foydalanmasangiz, bugungi kunda eng ko'p ishlatiladigan universal pochta xizmati Gmail-dan foydalaning. Kiruvchi va chiquvchi xatlarni arxivlash va o'z serverida saqlashga imkon beradi. Bu sizga qo'shimcha disk maydonini tejashga yordam beradi. Shuningdek, server bir vaqtning o'zida bir nechta pochta qutilarini birlashtirishi mumkin.
