Turli xil ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlashda ko'pincha keyingi ishlov berish yoki tahlil qilish uchun ma'lumotlarni bitta jadvalga birlashtirish kerak bo'ladi. Hatto bitta varaqda tartibsiz ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Masalan, har bir alohida mahsulot uchun umumiy miqdorni ko'rsatishni istagan turli xil mahsulotlar uchun sotuvlar miqdori ko'rsatilgan jadval. Bunday muammolarni hal qilish uchun Microsoft Excel to'plamini ishlab chiquvchilari juda qulay o'rnatilgan vosita - pivot jadvallarini taqdim etishdi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
PivotTable yaratmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bilan Excel hujjatini oching. Sichqonchani jadval kataklaridan biriga bosing, sharti shundaki, bu katakchada biron bir qiymat yozilgan. Eng qulay narsa - ustunga mos nom berish, masalan, "sarlavha", "miqdor" va boshqalar.
2-qadam
Oynaning yuqori qismidagi menyu satrida Ma'lumotlar tugmachasini (Excel 2000, XP, 2003 uchun) yoki Qo'shish yorlig'ini (Excel 2007 uchun) toping va uni bosing. "Pivot Table" tugmachasini faollashtiradigan ro'yxat ochiladi. "PivotTable Wizard" ochiladi va sizga barcha kerakli sozlamalar bo'yicha ko'rsatma beradi.
3-qadam
Pivot jadvali va hujjat turi uchun ma'lumot manbasini tanlang. Sehrgar oynasi ikki qismga bo'lingan. Yuqori qismda ma'lumotni qaerdan olishni xohlayotganingizni ko'rsating, masalan, Excel fayli yoki alohida ma'lumotlar bazasi. Pastki qismida "PivotTable" elementi sukut bo'yicha tekshiriladi, shuning uchun siz hech narsani o'zgartirishingiz shart emas. Keyingi tugmachasini bosing va sehrgarning ikkinchi bosqichiga o'ting.
4-qadam
Sichqoncha bilan ishlov berish uchun ma'lumotlar oralig'ini tanlang. Odatiy bo'lib, asl Excel varag'idagi barcha jadval tanlanadi, ekranda siz buni miltillovchi nuqta ramka sifatida ko'rasiz. Agar kerak bo'lsa, siz ma'lumotlarning faqat bir qismini tanlashingiz mumkin. Ma'lumotni tanlashni tugatgandan so'ng "Keyingi" tugmasini bosing.
5-qadam
Jadval o'rnatishning so'nggi ekranidagi "Finish" tugmasini bosing. O'zingizning asosiy stolingiz qaerda joylashganligini tanlashingiz mumkin. Odatiy bo'lib, bu yangi varaq va eng yaxshi variant. Siz "Mavjud varaq" bandini ham tanlashingiz mumkin, ammo bu holda dumaloq havolalar va ko'rsatishda qiyinchiliklar bo'lishi mumkin.
6-qadam
O'zingizning jadvalingizni sozlang. Finish tugmachasini bosgandan so'ng, jadval tartibi va boshqaruv maydonlarini ko'rasiz. Ularning har biri ma'lumotlarni tartibga solishni osonlashtirish va ma'lumotlarning yakuniy chiqishini sozlash uchun imzolangan.
7-qadam
Chapdagi oynada kerakli ma'lumotlar manbasini tanlang va uni maketga mos joyga torting. Jadval darhol belgilangan ustunlar yoki qatorlar qiymatlari bilan to'ldiriladi. Hammasi pivot jadvalini yaratish maqsadiga bog'liq - bu juda moslashuvchan vosita. U yoki bu hisobotni olish uchun siz oxirgi jadval maydonidagi ro'yxatdan qiziqadigan ma'lumotlarni tanlashingiz kerak, keraksiz ma'lumotlar manbalarini olib tashlang va keraklilarini belgilang.
