Orfografiya tekshiruvchisi Microsoft Office to'plamlarida ko'plab xatoliklar, shuningdek, odam klaviaturadan har xil ma'lumotlarni kiritishda uchraydigan imlo va punktuatsiya xatolarini hal qilish uchun ishlatiladi. Shu bilan birga, imlo tekshiruvi foydalanuvchi ularni tuzatishi uchun matndagi nuqsonlarni vizual ravishda ko'rsatishga yordam beradi.
Imlo tekshirgichini yoqing
Microsoft Office-da imlo tekshiruvini yoqish uchun Word dasturiy ta'minotini ish stolidagi yorliq yoki "Ishga tushirish" - "Barcha dasturlar" - Microsoft Office - Microsoft Word menyusi orqali oching. Fayl yorlig'ini bosing (Microsoft Office 2013) yoki Office tugmachasini bosing (Microsoft Office 2010 va 2007 versiyalari). "Variantlar" bo'limiga o'ting va "Imlo" tugmasini bosing. Istisnolar menyusini tanlang va joriy fayl nomi maydonini bosing. Keyin "Imlo xatolarini yashirish" va "Grammatik xatolarni yashirish" yonidagi katakchani olib tashlang.
Agar siz Microsoft Office-da ochgan barcha hujjatlar uchun imlo tekshiruvini avtomatik ravishda yoqishni istasangiz, "Istisnolar" bo'limida "Barcha yangi hujjatlar" bandini tekshiring. Tegishli "Yashirish" katagiga belgi olib tashlang va "OK" tugmasini bosish orqali o'zgarishlarni saqlang.
PowerPoint-da shu kabi "Tanlovlar" - "Imlo va imlo" menyusidan avtomatik imlo tekshirgichini yoqishingiz mumkin. "Imlo xatolarini yashirish" yonidagi katakchani olib tashlang va o'zgartishlaringizni saqlang.
Ish mexanizmi
Matnda xatolik yuz berganda, Word uning ostiga qizil, ko'k yoki yashil chiziq qo'yadi. Qizil chiziq imlo xatolarini tuzatish uchun ishlatiladi. Tinish belgilaridagi nuqsonlar ko'k chiziq bilan, grammatik xatolar esa yashil skvajinali chiziq bilan ko'rsatiladi. Mumkin bo'lgan matn terish va tuzatishlarni ko'rish uchun chizilgan so'z yoki iborani o'ng tugmasini bosing.
Agar siz taklif qilingan Word variantini qabul qilsangiz, uni tegishli menyu bandiga bosish orqali tanlang. Word avtomatik ravishda xatoni to'g'irlaydi va pastki chizig'ini olib tashlaydi. Agar matnda bu erda hech qanday xato yo'q va so'z to'g'ri yozilgan deb o'ylasangiz, pastki chizilganni e'tiborsiz qoldirishingiz yoki "Hammasini o'tkazib yuboring" kontekst menyusini bosishingiz mumkin, bu sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali ham mavjud.
Avtomatik tuzatish
Office dasturlarida mavjud bo'lgan Avtomatik tuzatish xususiyatini ham faollashtirishingiz mumkin. Ushbu parametr foydalanuvchi tomonidan qo'lda yaratilgan ro'yxatga muvofiq noto'g'ri yozilgan so'zlarni avtomatik ravishda tuzatishga imkon beradi. Imlo muammolariga sabab bo'ladigan so'zlarni qo'shishingiz mumkin.
Avtomatik almashtirishni yoqish uchun "Variantlar" - "Imlo" - "Avtomatik tuzatish imkoniyatlari" bo'limiga o'ting. "Yozayotganda almashtirish" katagiga belgi qo'ying. "O'zgartirish" maydonida imloingizni qiyinlashtiradigan so'zlar yoki iboralarni ko'rsating. Chap ustunda noto'g'ri yozilgan so'zni, o'ng tomonda esa to'g'ri yozilishini yozing. So'zlar va iboralarni etarli miqdorda qo'shgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing va o'zgarishlarni saqlang.
