Har xil turdagi ofis uskunalari sizga hujjatlar bilan turli formatlarda va turli usullar bilan ishlashga imkon beradi. Shunday qilib, skanerlangan hujjat matn sifatida ham, rasm sifatida ham ishlov berilishi mumkin. Hammasi yakuniy natija qanday bo'lishi kerakligiga bog'liq.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz keyinchalik matn bilan ishlashingiz, unga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritishingiz uchun hujjatni skanerlashni xohlasangiz, matnni aniqlash dasturidan foydalanishingiz kerak. Bunday dasturlar skaner bilan birga kelishi yoki alohida tarqatilishi mumkin.
2-qadam
Kerakli hujjatni skanerga joylashtiring, OCR dasturini oching, hujjatni skanerlang. Matnni aniqlash protsedurasiga qo'ng'iroq qiling, uni to'ldirishni kuting, nusxa ko'chiring va tanilgan matnni matn muharririga joylashtiring (yoki boshqa yo'l bilan eksport qiling). Tahrirlovchida kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring va hujjatni matnli fayl sifatida saqlang.
3-qadam
Microsoft Office Word muharriri hujjatlarni.pdf formatida saqlash imkoniyatini beradi.. Doc (.docx) hujjatini.pdf faylga aylantirish uchun menyudan Saqlash tugmachasini tanlang. Ikkinchi maydonda "Fayl turi" qo'llab-quvvatlanadigan formatlar ro'yxatidan *.pdf parametrini tanlang va "Saqlash" tugmasini bosing.
4-qadam
OCR dasturlaridan foydalanishda ko'p narsa brauzer sozlamalariga bog'liq. Skanerlash sifati qanchalik baland bo'lsa, jarayon shuncha ko'p davom etadi, ammo skanerlangan hujjatning sifati yaxshiroq bo'ladi (keraksiz shovqinsiz). Natijada, matn kamroq xatolar bilan tanib olinadi.
5-qadam
Agar matnni nusxasi sifatida skanerlashingiz kerak bo'lsa (odatdagi rasm), rasmni saqlash uchun brauzer sozlamalarida parametrlarni o'rnating. Keyinchalik ochishingiz mumkin bo'lgan grafikalarni saqlash formatini ko'rsating. Masalan, agar sizning kompyuteringizda.
6-qadam
Grafika bilan faylni bir formatdan ikkinchisiga o'tkazish uchun konvertordan foydalaning. Shu bilan bir qatorda, hujjatni grafik muharririda oching va "Turi sifatida saqlash" maydonidagi variantlardan foydalanib, uni boshqa formatda saqlang.
