Microsoft Excel elektron jadvallari aloqa ma'lumotlarini saqlash uchun ideal usuldir. Excelda telefon daftariga ega bo'lish, kontakt ma'lumotlarini qo'shishni va o'chirishni osonlashtiradi. Bunday kitobni yaratish ikkita asosiy protseduradan iborat: tegishli ustunni qo'shish va ma'lumotlarni kiritish.
Kerakli
Microsoft Excel 2007 o'rnatilgan
Ko'rsatmalar
1-qadam
Microsoft Excel 2007 dasturini oching.
2-qadam
Unda nima borligini bilish uchun jadvalning yuqori qismiga sarlavha qo'shing. Shaxsiy foydalanish uchun bitta telefon daftari, ikkinchisi esa ish yoki biznesda foydalanish uchun kerak bo'lishi mumkin. Ism ularni bir-biridan ajratib olishga yordam beradi. Sarlavhani ajratib ko'rsatish uchun yuqori asboblar panelidan foydalaning.
3-qadam
Telefon daftari ustunlarini sozlash uchun bir necha qatorni o'tkazib yuboring. Quyidagi ustun sarlavhalaridan foydalaning: ism, manzil, shahar, davlat, pochta indeksi, telefon raqami, faks raqami va elektron pochta manzili. Har bir ustun uchun ushbu sarlavhalarni kiriting. Alohida elementlar alohida ustunlarda bo'lganda ma'lumotni o'qish va topish ancha osonlashadi.
4-qadam
Chapdagi qator raqamini bosish orqali ustun sarlavhalari qatorini ajratib ko'rsatish. Ustun sarlavhalarini markazlashtirish va qalinlashtirish uchun yuqori satrdagi asboblardan foydalaning.
5-qadam
Har bir ustunga ma'lumotlarni kiriting. Bu biroz vaqt talab qilishi mumkin. Sizda mavjud bo'lgan barcha aloqa ma'lumotlarini Excelga bir marta kiritishingiz kerak, so'ngra yangi kontaktlarni qo'shishingiz va ma'lumotlarni yangilashingiz kerak. Agar biror ma'lumot etishmayotgan bo'lsa, katakchani bo'sh qoldiring.
6-qadam
Pochta ustunidagi matnni formatlang. Ustundagi barcha matnlarni tanlang (sarlavhalar bundan mustasno). Tanlovni o'ng tugmasini bosing va Hujayralarni formatlash-ni tanlang. "Raqam" yorlig'ida "Qo'shimcha" bandini bosing. Pochta indeksi yoki Pochta indeksi +4 tugmachasini bosing. OK tugmasini bosing. Bu barcha indekslarni bitta formatga o'zgartiradi.
7-qadam
Matnni telefon raqamlari ustuniga formatlang. Sarlavhalardan tashqari ustundagi barcha matnlarni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Hujayralarni formatlash-ni tanlang. "Raqam" yorlig'ida "Qo'shimcha" -ni tanlang. "Turi" bo'limidagi "Telefon raqami" bandini bosing. OK tugmasini bosing. Barcha telefon raqamlari formatlanadi.
