Endi barcha hisobotlar asosan turli xil grafikalar va matnli dasturlar yordamida kompyuterda amalga oshiriladi. Eng ko'p ishlatiladigan matn muharriri MS Office paketidan Word hisoblanadi. Bu sizga o'zingizning mablag'ingiz bilan grafikalar va grafikalar tuzish, shuningdek ularni Excel elektron jadval muharriridan import qilish imkonini beradi.
Kerakli
- - kompyuter;
- - MS Word.
Ko'rsatmalar
1-qadam
MS Word 2007 da diagramma qurish uchun asosiy menyuda "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, so'ngra "Diagramma" buyrug'ini tanlang. Oyna paydo bo'ladi, uning chap tomonida diagramma shablonlari ro'yxati, o'ng tomonida esa ularning ko'rinishi. Hisobot uchun mos deb hisoblagan jadvalni tanlang va OK tugmachasini tanlab tanlovingizni tasdiqlang. Keyin MS Excel elektron jadval muharriri tanlangan sxemaga mos keladigan jadval ochiladi. Shunday qilib, ekranda ikkita oyna mavjud: Word va Excel. Jadval katakchasini ikki marta bosing va uning qiymatini o'zgartiring. Enter tugmachasini bosgandan so'ng diagrammaning ko'rinishi o'zgaradi.
2-qadam
Wordda jadvaldan jadval tuzishingiz mumkin. "Qo'shish" yorlig'ida "Jadval" tugmachasini bosing. Sizga uni yaratishning bir necha usullari taklif etiladi: 1. Shablonda jadval o'lchamini aniqlang; 2. "Jadvalni qo'shish" oynasida "Jadvalni qo'shish" buyrug'ini tanlaganingizdan so'ng, uning parametrlarini aniqlang: qatorlar va ustunlar soni va ustun kengligining avtomatik moslashtirilishi; 3. Agar sizga oldindan belgilangan parametrlarga ega jadval kerak bo'lsa, "Jadvalni chizish" buyrug'ini tanlang. Qalam vositasi paydo bo'ladi. Kerakli o'lchamdagi qatorlar va ustunlar chizish; 4. Ekranning pastki qismidagi "Excel jadvali" buyrug'i ushbu jadval muharriri oynasini ochadi. Yacheykaning qiymatlarini kiriting, yozuvni yakunlash uchun OK tugmasini bosing; 5. Tez jadvallar buyrug'i yordamida sizga bir nechta jadval shablonlari taklif etiladi.
3-qadam
Jadvalni ma'lumotlar bilan to'ldiring. Asosiy menyuda "Menyu" bandini tanlang. Ko'rsatilgan yangi menyu satrida "Jadval" ro'yxatini kengaytiring, so'ng "Tanlash" va "Jadvalni tanlash" -ni bosing. Xuddi shu o'lchagichda "Qo'shish" va "Ob'ekt" elementlarini tanlang. Ob'ekt turi ro'yxatida Microsoft Graph-ni toping. Dastur jadvalingiz uchun eng mos grafik turini taklif qiladi. Agar siz uni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, rasmni ikki marta bosing va menyudan "Chart" va "Chart Type" -ni tanlang. Word hujjatiga qaytish uchun rasm tashqarisidagi istalgan joyni bosing.
4-qadam
Jadvalni Excel-dan import qilish uchun kerakli katakchalarni yoki butun varaqni tanlang va Ctrl + C tugmalar birikmasini bosish orqali buferga nusxa ko'chiring. Word hujjatini oching, jadval qo'yiladigan joyni belgilang va Ctrl + V tugmalarini bosing. Yopish parametrlari tugmasi yangi ma'lumotlar yonida paydo bo'ladi. Agar jadvalda asl hujjatdagi har qanday o'zgarishlarni aks ettirishini istasangiz, Manba formatlashni saqlash va Excelga havolani tanlang yoki Maqsadli jadval uslubi va Excelga havoladan foydalaning.
