Jadvallarda ma'lumotlarni saralashning eng qulay usuli bu Microsoft Office dasturlar to'plamidan Excel elektron jadval muharriri. Qator va ustunlardagi qiymatlarni buyurtma qilish uchun uning vositalaridan foydalanish juda oson va juda murakkab tartiblash qoidalarini tuzishga imkon beradi.
Kerakli
Microsoft Excel 2007 elektron jadval muharriri
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar jadval ma'lumotlarini ushbu ustunning qiymatlari bo'yicha saralashni istasangiz, ustundagi har qanday katakchani o'ng tugmasini bosing. Ko'rsatilgan kontekst menyusida "Saralash" bo'limini oching va ma'lumotlarni saralashning kerakli yo'nalishini tanlang. Agar ushbu ustunda matn qiymatlari bo'lsa, unda "eng kichikdan kattagacha" saralash alfavit tartibini anglatadi. Agar xurmolar ushbu ustunning katakchalariga joylashtirilsa, bu dastlabki sanalardan keyingilarigacha saralashni anglatadi.
2-qadam
Xuddi shu tarzda, siz ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qiymatlar bo'yicha emas, balki hujayralar dizaynining turli belgilari bo'yicha saralashingiz mumkin. Buning uchun kataklarning fon rangiga, shrift qalinligi va rangiga mos ravishda ma'lumotlarni joylashtirishga imkon beradigan uchta kontekst menyusi mavjud. Shuningdek, ustun katakchalarida joylashtirilishi mumkin bo'lgan piktogramma bo'yicha saralashingiz mumkin.
3-qadam
Agar jadvalni bir nechta ustundan olingan ma'lumotlar bo'yicha saralash kerak bo'lsa, siz ushbu protsedurani ularning har biri uchun ketma-ket bajarishingiz mumkin. Biroq, Excelda bitta umumiy dialog oynasida kerakli ustunlarning tartibini va saralash tartibini belgilashga imkon beruvchi variant mavjud. Ushbu dialog oynasini ochish uchun jadvaldagi istalgan katakchani o'ng tugmasini bosing, Saralash bo'limini kengaytiring va Maxsus Saralashni tanlang.
4-qadam
Saralash bo'yicha ochiladigan ro'yxatda saralash uchun birinchi ustunni tanlang. O'ngdagi maydonda ushbu saralash qoidasi aynan nimaga tatbiq etilishi kerakligini belgilang - katakchaning qiymatlari yoki formatlariga (rang, shrift, belgi). Oxirgi ochiladigan ro'yxatda saralash yo'nalishini tanlang. Bu bitta ustun uchun qoidalarni belgilashni yakunlaydi.
5-qadam
Keyingi ustun uchun saralash parametrlarini moslashtirish uchun Davom etish tugmasini bosing. Tugallangan qatorga yana bitta satr qo'shiladi va siz ikkinchi ustun uchun avvalgi bosqichda bajarilgan ishni takrorlashingiz kerak bo'ladi. Agar tartiblash qoidalari ikkitadan ortiq bo'lsa, kerak bo'lganda qatorlarni qo'shib to'ldiring.
6-qadam
Har bir jadval uchun siz 64 ga qadar murakkab saralashlar to'plamida qoidalarni belgilashingiz mumkin. Odatda bu Excel elektron jadvallarida ishlov berilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar uchun etarli. Agar jadvallarda qiymatlarni buyurtma qilishning yanada murakkab qoidalariga ehtiyoj paydo bo'lsa, unda ma'lumotlar bazasining yanada kuchli dasturlaridan foydalanish yaxshiroqdir. Microsoft Office paketida Access DBMS bu uchun yaratilgan.
