Ba'zi hollarda, ma'lumotlarni bitta hujjatdan boshqasiga ko'chirishingiz kerak va ular turli dasturlar tomonidan yaratilishi mumkin. Ko'pincha, MS Excel-da yaratilgan hujjatdan bir nechta jadvallarni MS Word-dagi yangi hujjatga yoki aksincha o'tkazishingiz kerak.
Kerakli
Microsoft Office dasturi
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tizim buferidan foydalanish eng oson, ammo har doim ham samarali emas. Kerakli ma'lumotlarni yoki katakchalarni tanlang va Ctrl + C yoki Ctrl + Insert yorliqlarini bosing. Xuddi shu operatsiyani "Tahrirlash" menyusi va "Nusxalash" elementi orqali amalga oshirish mumkin. Keyin parchani nusxalashni xohlagan hujjatga o'ting va Ctrl + V yoki Shift + Insert tugmalar birikmasini yoki "Tartibga solish" menyusi va "Yapıştır" bandi orqali bosing.
2-qadam
Microsoft Office paketidagi har bir dasturda Bufer vositasi mavjudligini bilsangiz kerak. Bu dastur ishlayotganda 24 tagacha fragmentni nusxalash va xotirada saqlashga imkon beradi. Parchalarni nusxalash va ularni "Office buferi" yordamida joylashtirish. Xuddi shu nomdagi elementni tanlash orqali "Tartibga solish" menyusi orqali ushbu vositaning oynasiga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin.
3-qadam
Agar ushbu usul barcha ma'lumotlarni bir fayldan ikkinchisiga to'liq o'tkazishga yordam bermasa, bitta fayl formatini faylga saqlashga asoslangan muqobil usuldan foydalanish tavsiya etiladi. Microsoft Office dasturlari to'plamidagi deyarli barcha turdagi hujjatlar xml fayllaridan ma'lumotlarni xuddi shunday yozadi va o'qiydi. Bu qulay va juda amaliy format deb hisoblanadi. Boshqacha qilib aytganda, xml ma'lumotni o'z ichiga olgan arxivdan boshqa narsa emas.
4-qadam
Agar siz MS Word 2007 (2010) yoki MS Excel 2007 (2010) kabi dasturlarning yangi versiyalaridan foydalansangiz, tanish formatlarning yangilari bilan almashtirilganligini sezgan bo'lishingiz mumkin, masalan, docx va xlsx. Yangi formatlar butunlay xml hujjatlaridan tashkil topgan va chalkashmaslik uchun "x" harfi qo'shilgan.
5-qadam
Ctrl + S klaviatura yorlig'ini bosib xml formatida hujjatni saqlang Faylni saqlash oynasida Fayl turi ga o'ting va XML Document qatorini tanlang. Boshqa muharrirda ushbu faylni Ctrl + O klaviatura yorlig'ini bosib oching.
