Ma'lumotlar bazasi elektron shaklda saqlanadigan axborot kompleksidir. Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar turli formatlarda saqlanadi: matnli, raqamli. U qo'shimcha ma'lumotlarni qayta ishlash va kerakli ma'lumotlarni qidirish uchun maksimal darajada moslangan.
Kerakli
- - kompyuter;
- - MS Access dasturi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Elektron ma'lumotlar bazasini yaratish uchun Microsoft Access dasturini ishga tushiring. Siz uni quyidagi usullardan birini yaratishingiz mumkin: sehrgar yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish, ya'ni. tanlangan shablon asosida. Ushbu usul tanlangan shablon sizning talablaringizga to'liq javob berganda eng tezkor va eng qulay hisoblanadi. Shablon allaqachon jadvallar, shakllar, so'rovlar va hisobotlarni o'z ichiga oladi. Va nihoyat, sehrgarsiz o'zingiz bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkin. Buning uchun kerakli moslamalarni qo'shishingiz va keyin ma'lumotlar bazasini ma'lumot bilan to'ldirishingiz kerak.
2-qadam
Dasturni ishga tushirgandan so'ng darhol bazani yarating, paydo bo'lgan oynada bazaning nomini va saqlangan joyini kiriting. Keyinchalik, Accessning asosiy oynasi ochiladi, uning oynalarida ma'lumotlar bazasi ob'ektlarini yaratishingiz mumkin. Har qanday ma'lumotlar bazasining asosini jadvallar tashkil qiladi, shuning uchun siz ulardan boshlashingiz kerak.
3-qadam
"Stollar" yorlig'iga o'ting, "Yaratish" tugmachasini bosing. "Konstruktor" parametrini tanlang, ushbu rejim sizga strukturani qurish va jadval uchun sozlamalarni o'rnatish imkonini beradi. Dizayn oynasida jadvalingiz maydonlari (ustunlari) nomlarini kiriting. Bitta maydon kalit bo'lishi kerak, ya'ni. asosiysi. Ushbu maydon noyobdir, ya'ni. takrorlanadigan ma'lumotlar bo'lmaydi. Kerakli maydonni tanlang va asboblar panelidagi tugma bilan tugmani bosing.
4-qadam
Ma'lumotlar turi ustuniga ularning har biri uchun maydon turini o'rnating. Bo'sh katakchani bosing va ro'yxatdan kerakli turni tanlang: matn (alfavitli va raqamli o'zgarmas ma'lumotlar uchun), MEMO maydoni (uzun matnlarni yoki raqamlarni kiritish uchun), raqamli (raqamli ma'lumotlarni kiritish uchun), sana / vaqt, valyuta, hisoblagich (noyob ketma-ket raqamlarni avtomatik ravishda to'ldiradi), mantiqiy (ikkita qiymatdan birini olishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar - ha / yo'q), OLE ob'ekti (rasmlar, diagrammalar, rasmlar, fotosuratlar qo'shish), ko'prik, almashtirish ustasi (ma'lumotlarni qo'shishga imkon beradi bitta jadvaldan boshqasiga yoki kombinatsiyalangan qutini yarating).
5-qadam
Yaratilgan jadvallar orasidagi bog'lanishlarni o'rnating, buning uchun ular bir xil maydonlarga ega bo'lishi kerak. Masalan, "Xodimlar raqami" kalit maydoniga ega bo'lgan "Xodimlar" jadvalini "Mijozlar" jadvali bilan bog'lash mumkin, unda har bir mijoz "Kadrlar raqami" maydonidan foydalanib ma'lum bir xodimga biriktirilgan.
6-qadam
Aloqa o'rnatish uchun asboblar panelidagi tugmachani ishlatib "Ma'lumotlar sxemasi" oynasiga o'ting va bitta jadvalning kalit maydonini ("Xodimlar") boshqa jadvaldagi o'xshash maydonga ("Mijozlar") torting. Ochilgan oynada "Tegishli maydonlarni kaskad bilan o'chirish" katagiga belgi qo'ying, "OK" tugmasini bosing.
