Microsoft Office Excel, Gnumeric va OpenOffice.org Calc dasturiy ta'minotlari nafaqat elektron jadvallarni yaratish va tahrirlash, balki hisob-kitoblarni ham amalga oshirishga imkon beradi. Siz, masalan, ro'yxatdagi odamlarning tug'ilgan yillarini kiritishingiz va ularning yoshini avtomatik ravishda hisoblashingiz mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Joriy yil soni uchun jadvalda bitta katak qoldiring. U erda tegishli raqamni kiriting (qisqartirilgan ikki xonali emas, to'rt xonali bo'lishi kerak). Quyidagi barcha misollarda joriy yil A1 katakchaga kiritilgan deb hisoblanadi.
2-qadam
Siz joriy yilni avtomatik ravishda o'rnatishingiz mumkin. Keyin mos keladigan katakning qiymatini har yili qo'lda o'zgartirish kerak emas, lekin kompyuterda soat va taqvim to'g'ri o'rnatilgan bo'lsagina to'g'ri hisob-kitoblar amalga oshiriladi. Buning uchun quyidagi formuladan foydalaning: = yil (bugun ()) rus tilida yoki = yil (bugun ()) - ingliz tilida. Gnumeric dasturida, bundan keyin, dastur interfeysi o'zi ruslashtirilgan bo'lsa ham, operatorlardan ingliz tilida foydalaning.
3-qadam
Odamning yoshi bo'lishi kerak bo'lgan katakka quyidagi ifodani kiriting: = A1-Xn, bu erda Xn - odamning tug'ilgan yili joylashgan hujayra. Masalan, agar u B4 katakchada joylashgan bo'lsa, u holda ifoda quyidagicha ko'rinadi: = A1-B4.
4-qadam
Ushbu usul noqulay, chunki jadvalda sanab o'tilgan barcha odamlarning tug'ilgan sanalari 1 yanvarga olinadi va yoshi tug'ilgan kunlar yilning o'rtalarida yoki oxirlarida ham tushishi mumkinligini hisobga olmasdan hisoblab chiqiladi. Yoshni aniqroq hisoblash uchun siz foydalanadigan ofis to'plami tuzilgan shaklda A1 katakchada joriy sanani qo'ying (ushbu sozlamalar o'zgartirilishi mumkin). Masalan, agar sana formati dd / mm / yyyy bo'lsa va bugun 2012 yil 6 aprel bo'lsa, ushbu katakchaga 2012 yil 06/04 raqamini kiriting. E'tibor bering, bu holda siz har kuni ushbu katak tarkibini qo'lda o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun unga quyidagi ifodani kiriting: = bugun () yoki = bugun (). Bu holda, avvalgi holatda bo'lgani kabi, kompyuterda soat va taqvim to'g'ri o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling.
5-qadam
Shaxsning tug'ilgan yili o'rniga, uning tegishli xonasida uning tug'ilgan kunini ofis to'plami tuzilgan shaklda ko'rsating. Va avtomatik ravishda hisoblab chiqilgan yoshni ko'rsatish kerak bo'lgan katakchada quyidagi ifodani kiriting: = dateif (A1; Xn; "y") yoki = date (A1; Xn; "y"). Masalan: = dateif (A1; B4; "y"). Y harfi ikkala holatda ham lotin tilida.