Microsoft Office Word dasturi (yoki shunga o'xshash matn muharriri) bilan tanishishni endigina boshlagan foydalanuvchi uchun dasturning barcha xilma-xil atamalari, funktsiyalari va vositalarini tushunish qiyin bo'lishi mumkin. Masalan, "altbilgi" kabi tushuncha sizni nima uchun, nima uchun ishlatilganligi va hujjatning qaysi qismida ekanligi haqida uzoq vaqt o'ylashga majbur qilishi mumkin.
Matn muharriridagi hujjat shartli ravishda bir nechta sohalarga bo'linadi. Matn hujjatning asosiy (markaziy) qismiga kiritilgan, ammo chekkalarida bo'sh joylar mavjud bo'lib, ular odatda chekka joylar deb nomlanadi. Sarlavhalar va altbilgilar - bu hujjatning har bir sahifasining sarlavhasi, pastki va pastki chetlarida joylashgan joylar. Ushbu satrlar ko'pincha foydalanuvchi har bir raqamni o'zi kiritmasdan matnga sahifa raqamlarini kiritish uchun ishlatiladi. Raqamlash avtomatik ravishda amalga oshiriladi: har bir keyingi sahifaga bittaga oshirilgan qiymat beriladi. Sarlavhalar va altbilgilarda yozuvlar bo'lishi mumkin: vaqt, sana, firma nomi yoki hujjat nomi. Shuningdek, grafika moslamalarini sarlavhalar va altbilgilarga joylashtirishingiz mumkin - kompaniya logotipi yoki boshqa har qanday rasm. Nima uchun takrorlanadigan matn va grafik moslamalarni kiritish uchun sarlavhalar va altbilgilardan foydalanish qulayroq. Sarlavhalar va altbilgilardagi matn yoki grafik ob'ekt o'zgarmaydi, harakat qilmaydi, buzilmaydi. Har bir yangi sahifada bir xil matn kiritishga hojat yo'q. Sarlavhalar va altbilgilar faol bo'lsa, hujjatning asosiy qismi tahrirlash uchun kirish imkoniga ega bo'lmaydi, shuning uchun uning tashqi ko'rinishi o'zgarmaydi. Sarlavhalar va altbilgilarga tezkor kirish uchun hujjatning yuqori yoki pastki qismidagi sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali erishish mumkin. Sarlavhalar va altbilgilar faol bo'lganda, tahrirlovchining kontekstli vositalarida qo'shimcha "Dizayn" yorlig'i paydo bo'ladi, uning yordamida siz sarlavhalar va altbilgilarning ko'rinishini o'zgartirishingiz, kerakli moslamalarni kiritishingiz mumkin. "Qo'shish" yorlig'iga. "Sarlavhalar va altbilgilar" bo'limidan, ochiladigan ro'yxatdagi shablonlardan sarlavhani yoki altbilgini tanlang, sichqonchaning chap tugmasi bilan o'zingiz yoqtirgan variantni tanlang - bu maydon avtomatik ravishda sarlavha va altbilgi tahrirlash rejimiga o'tadi. Undan chiqish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan hujjatning asosiy qismini ikki marta bosing.
