Bugungi kunda hujjatni tayyorlash uchun uni yozish, kotibga bosib chiqarish uchun berish, keyin tekshirish, tuzatish va qayta chop etish zarurligini tasavvur qilish qiyin. Endi biz o'zimiz hujjatlarni osongina yaratamiz. Biroq, klaviaturadan terish charchatadi, ayniqsa har kuni bir xil turdagi iboralarni yozish kerak bo'lsa. Biroq, Microsoft Office ishlab chiquvchilari bizga g'amxo'rlik qildilar va makrolarni o'ylab topdilar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Makroslar - bu hujjatni yaratish paytida yozib olingan va sizning ishingizni osonroq va tezroq bajarishga mo'ljallangan mini dasturlar. Ular formatlashning turli xil variantlarini, tez-tez takrorlanadigan matn qismlarini va boshqa ko'p narsalarni yozib olishadi. Word, Excel, PowerPoint kabi dasturlarda siz maxsus bilimga ega bo'lishingiz shart emas, barcha harakatlar sodda va intuitivdir.
2-qadam
Amaldagi "Xizmat" dasturining menyusida so'l yaratish uchun siz "Ibratli" - "Yozishni boshlash" bandini topishingiz kerak. "Record Ibros" oynasi ochiladi. Yuqori qismda so'l nomini o'rnating (sukut bo'yicha allaqachon ism bor, uni o'zgartirishingiz yoki qoldirishingiz mumkin) Quyida uni qanday ishlatishni tanlang. Mavjud variantlar - bu asboblar paneli belgisi yoki tezkor tugmalar. Agar siz "Panellar" tugmachasini tanlasangiz, unda so'lni yaratgandan so'ng, uni yangi yaratilgan belgini bosish orqali ishlatishingiz mumkin. Bu har doim ham qulay emas, ayniqsa, makroslar ko'p bo'lsa. Tez tugmachalarni o'rnatish ancha oson va tushunarli. "Kalitlar" tugmachasini bosish orqali siz boshqa oynaga o'tasiz, bu erda kerakli kombinatsiyani klaviaturadan o'rnatishingiz kerak (masalan, ctr + F1). Tugatish uchun "Belgilash" tugmachasini bosing. Quyida siz makrosni saqlash variantini tanlashingiz mumkin - barcha hujjatlar uchun (Oddiy. Dot - sukut bo'yicha o'rnatiladi) yoki aynan shu uchun. Endi "OK" tugmasini bosing va yozishni boshlang.
3-qadam
Hujjat ochiladi va kichik Stop paneli ochiladi. Unda faqat ikkita tugma mavjud - "To'xtatish" va "To'xtatish". Yozib olishni vaqtincha to'xtatib turish uchun pauza ishlatiladi. Shu paytdan boshlab barcha harakatlar so'lda qayd etiladi. Formatlash, matn terish yoki rasm chizishni tugatgandan so'ng, "To'xtatish" tugmachasini bosing. Makrosni yozib olish ishlari yakunlandi. Endi hujjat yaratishda faqat Ctrl + F1 klaviatura yorlig'ini yozing. Makrosda saqlangan barcha narsalar avtomatik ravishda matnga, jadvalga yoki rasmga o'rnatiladi.
4-qadam
PowerPoint-da (u tezkor tugmachani yoki belgini o'rnatmaydi), siz "Asboblar" - "Makro" - "Makros" menyusida o'z makrosingizni topasiz. Bu erda siz allaqachon yaratilgan makrosni o'zgartirishingiz, o'chirishingiz, nomini o'zgartirishingiz va hk. Outlook, Access dasturlari ham makroslarni yaratish qobiliyatiga ega, ammo bu jarayon Visual Basic dasturlash tilini biroz bilishni talab qiladi.
