Elektron hujjatlar bilan ishlashda o'z ishingizni kompyuter xotirasida qanday saqlashni o'rganish juda muhimdir. Hujjatni yaratishda u kompyuterning operativ xotirasida joylashgan. Agar siz hujjatni saqlamasangiz, dasturni yopishda yoki kompyuterni o'chirishda ishingiz yo'qolishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ishingizni yo'qotmaslik uchun, hujjatlaringizni iloji boricha tez-tez saqlang. Fayllarni Windows Mening hujjatlarim papkasida yoki qattiq diskda o'zingiz yaratgan boshqa papkalarda saqlashingiz mumkin.
2-qadam
Deyarli barcha dasturlarda fayllarni saqlash usuli bir xil. Keling, Word Pad dasturi misolini ko'rib chiqamiz. Boshlash - Barcha dasturlar - Aksessuarlar - Word Pad-ni bosing. Hujjat ustiga bir nechta matn kiriting. Fayl menyusiga o'ting va Saqlashni tanlang. Bundan tashqari, Ctrl + S tugmalarini bir vaqtda bosish orqali ham foydalanishingiz mumkin, unda fayl nomini, uning turini va saqlash joyini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi. Tugatgandan so'ng Saqlash-ni bosing. Agar siz ushbu hujjat bilan qayta ishlasangiz va unga o'zgartirish kiritadigan bo'lsangiz, uni yana saqlashingiz kerak bo'ladi, ammo dialog oynasi endi paydo bo'lmaydi.
3-qadam
Joy va vaqtni tejash uchun hujjatlarni darhol kerakli papkalarga saqlang. Word Pad-da saqlagan hujjatimizdan foydalanamiz. Fayl menyusida Saqlash variantini tanlang. Ko'rsatilgan yangi dialog oynasida siz faylni saqlash uchun boshqa joyni tanlashingiz mumkin. Masalan, qattiq disk C. Oynaning markaziy oynasida siz qattiq diskda joylashgan barcha papkalar va fayllarni ko'rasiz. Bu erda siz faylni saqlash uchun yangi papkani tanlashingiz mumkin. Saqlashni bosing. Hujjat yangi joyda saqlanib qoldi. Chunki ushbu faylni boshqa papkaga saqlashdan oldin, hozir saqlangan fayl uning nusxasi. Oldingi versiya eski papkada qoldi.
4-qadam
Ko'pgina dasturlar turli formatdagi fayllarni saqlashga imkon beradi. Masalan, agar siz boshqa matn muharriridan foydalanadigan kishiga fayl yubormoqchi bo'lsangiz. Word Pad-ni oching - Saqlash. Odatiy bo'lib, fayl RTF formatida saqlanadi. Agar sizga faylni matnli hujjat formatida saqlash kerak bo'lsa, u holda Fayl turi - Matnli hujjat oynasida tanlang va Saqlash tugmasini bosing. Hujjatni saqlash mumkin bo'lgan ko'plab formatlar mavjud, masalan.doc yoki.html.
