Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng Excelga o'tkazilishi uchun o'zini qatorlarga va ustunlarga tarqatish uchun avval ularni to'g'ri formatlashingiz kerak. Buni takrorlanadigan belgilarga yorliqlar va satrlar oralig'ini qo'shish orqali qilishingiz mumkin. Ba'zida elektron jadval ma'lumotlarini teskari manipulyatsiyasi kerak - har bir satr ustunlarini bitta qatorga birlashtirish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Matnni ma'lumotlar bilan oldindan formatlash uchun siz ofis dasturlari to'plamidan ko'pchiligimizga tanish bo'lgan Microsoft Word matn protsessoridan foydalanishingiz mumkin. Biroq, oddiy "Bloknot" yoki shunga o'xshash matn muharriri - masalan, NoteTab-dan foydalanish yaxshiroqdir. Haqiqat shundaki, rivojlangan Word matnni avtomatik rejimda formatlashni, unga o'z teglarini qo'shishni, belgilarning holatini o'zgartirishni va boshqalarni sinab ko'rishga harakat qiladi va kelgusi operatsiyada muharrirning barcha harakatlarini to'liq nazorat qilish maqsadga muvofiqdir.
2-qadam
Ma'lumotlar matnini tahrirlovchiga nusxa ko'chirishni xohlagan joyga satr sonlarini joylashtiring. Buning uchun avto-tuzatish operatsiyasidan va manba matnining har bir satrining oxirida (yoki boshida) takrorlangan belgilaridan foydalaning. Excelga nusxa ko'chirilgan matnni joylashtirishda bosilmaydigan chiziqli terminator jadvalning bitta katagi shu nuqtada tugashini, ikkinchisi esa boshlanishini anglatadi.
3-qadam
Xuddi shu tarzda, siz ketma-ket ma'lumotlarni alohida kataklarga tayyorlashingiz va ajratishingiz mumkin - buning uchun ajratgichlar (masalan, ketma-ket ikki yoki uchta bo'sh joy) yorliq bilan almashtirilishi kerak.
4-qadam
Barcha satr oxirlari va yorliqlar joyida bo'lganda, barcha matnlarni ma'lumotlar bilan tanlang (Ctrl + A) va uni nusxalash (Ctrl + C). Keyin jadval muharriri oynasiga o'ting, kelajakdagi jadvalning birinchi katagini tanlang va bufer tarkibini joylashtiring - Ctrl + V kombinatsiyasini bosing.
5-qadam
Excel boshqaruv elementlari orasida "Satrlar bo'yicha birlashtirish" tugmasi mavjud, uning maqsadi qatordagi barcha tanlangan katakchalarni bitta joyga birlashtirishdir. Agar sizga butun jadvalni qatorlar bo'yicha birlashtirish kerak bo'lsa, uni yuqoridan tanlang (Ctrl + A), so'ngra "Uy" yorlig'idagi "Align" buyruqlar guruhidan "Birlashtirish va markazga qo'yish" ochiladigan ro'yxatini oching.. Ushbu ro'yxatda "Satrlar bo'yicha birlashtirish" qatorini tanlang, ammo shuni yodda tutingki, ushbu operatsiya har bir satrda birinchisidan tashqari barcha hujayra ma'lumotlarini o'chirib tashlaydi.
6-qadam
Oldingi bosqichda ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun uni boshqa protsedura bilan almashtiring. Birinchi qatorning qatoriga, unga joylashtirilgan "Birlashtirish" funktsiyasi bilan yana bitta katak qo'shing, unda barcha qatorlarni ushbu satr ma'lumotlari bilan ro'yxatlang - masalan, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Keyin katakchani nusxa oling va butun ustunni ushbu formula bilan jadval balandligiga to'ldiring. Siz aniq bir narsani o'z ichiga olgan ustun bilan yakunlanasiz - qatorga qo'shilgan jadval. Keyin butun ustunni tanlang, (Ctrl + C) nusxasini tanlang va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusining "Maxsus joylashtirish" bo'limida "Qiymatlarni joylash" -ni tanlang. Shundan so'ng, jadvalning barcha boshqa ustunlarini o'chirish mumkin, ular endi formulada ishlatilmaydi.
