Kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish - bu tashkilotga hujjat qabul qilish faktini aniqlash. Qog'oz hujjat bo'ladimi yoki elektron hujjat bo'ladimi, unga ro'yxatdan o'tish kodi va uni qabul qilish to'g'risidagi yozuvni ro'yxatdan o'tish varaqlarida berish kerak. Bu hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish va kerakli ma'lumotlarni qidirishni osonlashtirish uchun zarur.
Kerakli
- - Internetga ulangan kompyuter;
- - brauzer.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish uchun "SB Incoming Documents" dasturini ishga tushiring. Hujjatni qo'shish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing. "Yangi hujjat" buyrug'ini tanlang, kartaga seriya raqamini bering. "Kimning nomida" maydonini to'ldiring, sukut bo'yicha bu tashkilot direktori, agar hujjatni qabul qiluvchi boshqacha bo'lsa, maydonning o'ng tomonidagi tugmachani bosing va katalogga boshqa elementni qo'shing, masalan, direktor o'rinbosari. Hujjat uchun mavzuni tanlang, avval uni katalogga qo'shing. Qora o'qni bosing, bo'sh satrda hujjat mavzusini kiriting. "Yopish" tugmasini bosing, so'ngra maydonga kiritilgan mavzuni tanlang.
2-qadam
Ro'yxatdan o'tish indeksini to'ldirish uchun hujjatga kodni tayinlang, so'ngra hujjatni qabul qilish sanasini belgilang, u kiruvchi hujjatga qo'yilishi kerak, keyin kiruvchi hujjat raqamini belgilang, u hujjatning o'zida ham qayd etilishi kerak. Keyin, kelgan hujjatdagi sana va raqamni o'tkazing. Kiruvchi hujjatni jismoniy shaxsdan ro'yxatdan o'tkazish mumkin, "Individual" tugmasini bosing va u haqida ma'lumotlarni kiriting.
3-qadam
Kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish uchun "Kimdan" maydonini to'ldiring. Qora o'qni bosing va jo'natuvchini katalogga qo'shing yoki ushbu sohada mavjudini tanlang. Keyin, "Qisqacha tavsif va qaror" maydonini to'ldiring. Bu erda hujjatning mohiyati, shuningdek boshning qarorini kiriting (nima qilish kerak, qaysi vaqt oralig'ida). "Kimga yuboriladi" maydonini to'ldiring, bu hujjat ijrosi ustidan keyingi nazoratni osonlashtiradi. Ushbu ma'lumotni menejerning qaroridan to'ldiring. Rasmiyni tegishli katalogga qo'shib, "Kim imzolagan" maydonini to'ldiring. Tegishli maydonda sanani tanlang. Bu dasturga hujjatni bajarish muddati yaqinlashayotganini eslatishga imkon beradi. Hujjatning belgilangan muddatini to'ldiring. "Ko'rib chiqish" tugmachasini bosish orqali tizimga hujjatni yuklang. Kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazishni yakunlash uchun "Saqlash" tugmasini bosing.
4-qadam
Kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish uchun muqobil dasturni ishga tushiring. Elektron hujjat aylanishi dasturlari kiruvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish bilan o'xshash harakatlar ketma-ketligini nazarda tutadi. "Ofis ishi", "Evfrat", "Biznes" kabi dasturlardan foydalaning.
