Microsoft Excel dasturining turli xil versiyalarida yaratilgan elektron jadvallar fayllarni ochishni qiyinlashtiradigan bir qator xususiyatlarga ega. Excelda nima uchun fayllar ochilmasligini tushunishga arziydi.
Muvofiqlik muammolari
Ko'pincha, Excelda yaratilgan fayllarni ochishda muammolar dasturning turli xil versiyalarida yaratilganligi bilan bog'liq. Agar fayl Excel 2007, 2010 va 2013 yillarda qaytarilgan bo'lsa, unda dasturning eski versiyalarida odatdagidek ochilishi ehtimoldan yiroq emas. Muammoni bunday muvofiqlik muammolarini hal qilish uchun maxsus yaratilgan maxsus yamoqni o'rnatish orqali hal qilish mumkin. U Word, Excel va PowerPoint 2007 fayl formatlari uchun Microsoft Office muvofiqligi to'plami deb nomlanadi. 2007 raqami bu nomda eshitilishi mumkin, ammo Excel 2010 va 2013 da yaratilgan fayllar o'rtasida farq yo'q, shuning uchun ushbu tuzatish fayllarni ochish bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun juda mos keladi.
Microsoft Office va xususan Microsfot Excel-dan funktsional jihatdan hech qanday kam bo'lmagan bepul dastur mavjud. Bu OpenOffice deb nomlanadi.
Agar ushbu tuzatmani Excel 2003 uchun o'rnatish imkoni bo'lmasa, siz ushbu faylni yangi formatdagi ("xlsx") eskisiga ("xls") qayta saqlashni so'rashingiz mumkin. Buning uchun Microsft Excel 2007, 2010 yoki 201 dasturlarida "Fayl" tugmachasini bosishingiz kerak, so'ngra "Aslini tejash" tugmachasini bosishingiz va keyin tavsiya etilgan formatlardan kerakli saqlash formatini tanlashingiz kerak.
Formulalar va tahrirlash
Microsoft Excel 2007, 2010 va 2013 eski versiyalarga nisbatan bir qator muhim afzalliklarga ega. Birinchidan, bu tsiklik formulalardan himoya qilish. Bu mantiqiy xato, uning davomida formuladagi tsikl cheksiz takrorlanadi. Excelning eski versiyasida bunday formula ma'lumotlar yo'qotilishiga va tizimning umuman muzlashiga olib kelishi mumkin. Microsoft mahsulotining so'nggi versiyalari bunday formulalarning paydo bo'lishiga to'sqinlik qilishi mumkin, bunday fayllarni Excelning keyingi versiyalarida ochib bo'lmaydi. Agar siz faylni ochishingiz kerak bo'lsa, uning yaratuvchisidan fayldan barcha dumaloq formulalarni olib tashlashini so'rashingiz kerak bo'ladi.
Excelning yangi versiyalarida yaratilgan fayl nafaqat maxsus tuzatish bilan, balki fayl yaratilgan barcha shriftlar yordamida ham to'g'ri ochilishi mumkin. Aks holda, ularning ismlarini bilib olishingiz va Microsoft-ning rasmiy veb-saytidan yuklab olishingiz kerak bo'ladi.
Aytish kerakki, Microsoft Excel 2007, 2010 va 2013 yillarda eski versiyalarda qo'llab-quvvatlanmaydigan formulalar mavjud. Bunday fayl ular ichida ochilishi mumkin, ammo barcha formulalar ishlamaydi.
Excel uchun fayllar yaratadigan dasturlar
Ayni paytda, ko'plab dasturlarda faylni xls va xlsx formatida saqlash imkoniyati mavjud. Ba'zilar buni yomonroq qilishadi, ba'zilari yaxshiroq qilishadi. Masalan, taniqli FineReader dasturi fayllarni to'g'ridan-to'g'ri Excel formatida skanerlash imkoniyatiga ega. Ushbu fayllar Microsoft Excelning istalgan versiyasida osongina ochiladi. Ammo buni bir xil sifatli bajarishga qodir bo'lmagan boshqa ko'plab dasturlar mavjud. Ular FineReader analoglari yoki fayllarni formatdan formatga aylantirishga ixtisoslashgan dasturlar bo'lishi mumkin. Bunday dasturlarda yaratilgan fayllarni har doim ham Microsoft Excel dasturida sifatli ochib bo'lmaydi.