Ko'pincha Microsoft Excel foydalanuvchilari nega ba'zida kichik jadvalli fayl 5-10 Mb atrofida bo'lishini so'rashadi. Vaqt o'tishi bilan ko'plab formulalar faylni "og'ir" holga keltirishi bejiz emas, uni qisqartirish qiyin bo'lishi mumkin.
Kerakli
Microsoft Excel dasturi
Ko'rsatmalar
1-qadam
Katta stol uchun birinchi va eng muhim sabab bu umumiy foydalanish imkoniyatidir. Bu nima degani? Masalan, ofisdagi kompyuterlar bitta tarmoq bilan birlashtirilgan bo'lib, ushbu tarmoqning barcha foydalanuvchilari foydalanadigan jadval mavjud. Dasturning o'zi bir nechta foydalanuvchini faylga tayinlaydi va u hujjatning qachon va kim tomonidan o'zgartirilganligi haqida ma'lumot yozadi. Foydalanuvchilar soni 2-3 kishidan oshganda fayl hajmi juda katta bo'lishini tasavvur qilish qiyin emas.
2-qadam
MS Excel 2003 va undan yuqori versiyalarida "Xizmat" yuqori menyusini bosishingiz va "Kitobga kirish" bandini tanlashingiz kerak. Dasturning 2007 va undan kichik versiyalari uchun dasturning asosiy oynasida "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'ting va "Kitobga kirish" -ni tanlang. Ochilgan oynada ikkala holatda ham "Tafsilotlar" yorlig'iga o'ting.
3-qadam
"O'zgarishlar jurnalini saqlamang" yonidagi katakchani belgilang va ochiq jadvalni saqlang. Endi jurnal yuritiladigan kunlar sonini belgilashingiz kerak. Ushbu parametrga qarama-qarshi bo'lib, siz 30 raqamini ko'rasiz, ammo juda kam narsa qilish mumkin.
4-qadam
Keyin siz foydalanmayotgan qatorlar va ustunlarni o'chirib tashlashingiz mumkin. Qanday qilib bilib olish mumkin? Jadvalga o'ting va Ctrl + End tugmachalarini bosing. Hujjatdagi kursor avtomatik ravishda jadvalingizning so'nggi katagiga o'tadi. Ushbu katakning yuqorisida va o'ng tomonida siz ishlatmaydigan qatorlar va ustunlar mavjudligini tekshiring. Agar shunday bo'lsa, ularni tanlang va o'chirib tashlang va shu bilan kataklarning umumiy sonini kamaytiring.
5-qadam
Shuningdek, kamdan kam foydalanadigan katakchalarni formatlashdan xalos bo'lish tavsiya etiladi. Shaffof katakchadagi oq rang belgilarini "To'ldirishga yo'l qo'ymaslik" opsiyasi bilan almashtirish yaxshiroqdir. Hujayralarni formatlashni o'chirib qo'yish uchun ularni tanlang, so'ng "Tartibga solish" yuqori menyusini bosing, "Tozalash" bandini tanlang, "Format" (Excel 2003) buyrug'ini tanlang yoki "Uy" yorlig'ini oching, "Tozalash" blokini tanlang "," Formatlarni tozalash "buyrug'i.
