MS Access-dan foydalanish juda oson, chunki u oddiy foydalanuvchi interfeysiga ega. Bundan tashqari, nafaqat muhim ma'lumotlarni saqlash, balki ma'lumotlarni qayta ishlash, shu jumladan shakllar, hisobotlar va turli xil diagrammalar yaratish ham mumkin.
Kerakli
- - kompyuter;
- - MS Access dasturi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Access dasturini ishga tushiring va "Fayl" yorlig'idagi menyu orqali "Yangi" tugmasini bosing. Keyin "Ma'lumotlar bazasi" ni tanlang va OK tugmasini bosing. Oyna paydo bo'ladi, unda ma'lumotlar bazasining nomini ko'rsatishingiz yoki taklif qilingan db1 bilan rozi bo'lishingiz kerak, shuningdek ma'lumotlar bazasini saqlash joyini tanlashingiz kerak bo'ladi.
2-qadam
Baza yaratilgandan so'ng, keyingi ish uchun funktsiyalarga ega oyna paydo bo'ladi. Chap tomonda bo'limlar ro'yxati ko'rsatilgan ustun mavjud. "Stollar" elementi sukut bo'yicha tanlanishi kerak. Ustunning o'ng tomonida ma'lumotlar bazasi jadvallarini yaratish variantlari ro'yxati keltirilgan: "Dizayn rejimida jadval yaratish", "Sehrgar yordamida jadval yaratish", "Ma'lumotlarni kiritish orqali jadval yaratish".
3-qadam
Ma'lumotlar bazasida yangi jadval yaratish uchun "Jadvalni dizayn rejimida yaratish" tugmasini bosing. Jadval parametrlarini: maydonlar, maydon turi va tavsiflarini kiritish uchun yuqori qismida panjara o'rnatilgan yangi oyna paydo bo'ladi. Har bir yangi maydonning xususiyatlari oynaning pastki qismida ko'rinadi.
4-qadam
To'rt maydonli jadval yarating:
1. Kod. Maydon turi raqamli.
2. Familiya. Maydon turi - matn.
3. Ism. Maydon turi - matn
4. Telefon. Maydon turi - matn.
Birinchi maydonni ajratib oling va o'ng tugmasini bosing va Key Field-ni tanlang. Yaratilgan jadvalni yoping va o'zingiz uchun qulay bo'lgan nom bilan saqlang, masalan "Agent". Yaratilgan jadvalni oching va ikkita agentning tafsilotlarini kiriting.
5-qadam
Uch maydonli yana bir jadval yarating:
1. Lavozim. Maydon turi - matn.
2. Ish haqi. Maydon turi pul shaklida.
Yaratilgan jadvalni "Xodim" kabi nom bilan yoping va saqlang. Yaratilgan jadvalni oching va ikkita xodim uchun ma'lumotlarni kiriting.
6-qadam
"So'rovlar" yorlig'ini va keyin "Dizayn rejimida so'rov yaratish" -ni bosing. Dasturda tuzilgan jadvallar ro'yxati bilan oyna ochiladi. Oldindan yaratilgan ikkala jadvalni tanlang. So'rov shaklining pastki qismida birinchi ustunda "Xodim. Familiyasi" maydonini, ikkinchi ustunida esa - "Tashkilot. Lavozimi" ni tanlang. Xodim nomiga talabnoma shaklini yoping va saqlang. Agar siz ushbu so'rovni ochsangiz, faqat ikkita "Familiya" va "Sarlavha" ustunlarini ko'rasiz. Bu erda faqat qiziqqan ma'lumotlar ko'rsatiladi, ma'lum bir xodim qanday lavozimni egallaydi.
7-qadam
Ma'lumotlar bazasini to'ldirish uchun qulaylik uchun "Shakl" yorlig'ini bosing, so'ngra "Sehrgar yordamida shakl yarating". Ochilgan oynada "Agent" jadvalini tanlang, so'ngra "Mavjud maydonlar" oynasidan o'q tugmachasi yordamida "Familiya", "Ism", "Telefon" maydonlarini "Tanlangan maydonlar" ga ko'chiring. oyna. Keyingi tugmachasini bosing va qulay shakl formatini tanlang, masalan, tasma. Keyingisini bosing va kerakli uslubni tanlang, masalan, Standart. Keyingi tugmachasini bosing va formani Agent deb nomlang. Finish tugmachasini bosing. Shakl ikkita maydon bilan paydo bo'ladi, unda allaqachon ikkita agent haqida ma'lumot mavjud. Quyida siz uchinchi agent haqida ma'lumot kiritishingiz mumkin bo'lgan bo'sh maydon mavjud va hokazo.
8-qadam
Ma'lumotlar bazasi oynasida "Hisobotlar" -ni tanlang va "Sehrgar yordamida hisobot yaratish" yorlig'ini bosing. Ochilgan oynada "Xodimlarning mavqei" so'rovini tanlang. Chap oynadan "Familiya" va "Position" -ni o'ng maydonlarga torting, "Keyingi" tugmachasini va keyin "Finish" tugmasini bosing. Ekranda tanlangan so'rov ma'lumotlari bilan hisobot shakli paydo bo'ladi. Hisobot funktsiyasi qulayroq idrok etish uchun ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni tanlashga imkon beradi. Shuningdek, hisobotlar chop etilishi mumkin.
9-qadam
Makroslar ma'lumotlar bazasi ob'ektlaridagi harakatlarni avtomatlashtirishga imkon beradi. "Makroslar" yorlig'ini, so'ngra "Yaratish" tugmachasini bosing. Dizayn oynasi ochiladi. Ochilgan ro'yxatdan OpenRequest so'lini tanlang va so'rovning nomini tanlang, xodim nomi. Oynani yoping va yaratilgan so'lni saqlang. Yaratilgan so'lni ikki marta bosing va "Ishchi pozitsiyasi" so'rovi ochiladi.
