Har qanday formatdagi Word muharririda yaratilgan matnli hujjat turli xil maxsus dasturlar yoki onlayn konvertor yordamida PDF formatiga o'tkazilishi mumkin. Konversiya usulini tanlash hujjatning keyingi ishlatilishiga bog'liq.
PDF formati va uning ma'nosi
PDF (Portable Document Format) elektron hujjatlarni yaratish va tarqatish uchun mo'ljallangan. Bu Adobe Systems tomonidan ishlab chiqilgan. PDF formatining afzalligi shundaki, u barcha asosiy operatsion tizimlar tomonidan hujjat tarkibini o'zgartirmasdan o'qilishi mumkin va har xil vektorli va bitmap rasmlarni, shakllarni, shriftlarni, multimediya qo'shimchalarini va namoyish qilish uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni qo'llab-quvvatlaydi.
Bugungi kunda PDF - bu elektron shaklda yaratish va Internetda bosma mahsulotlarni ko'paytirish uchun eng keng tarqalgan formatlardan biri: jurnallar, kitoblar, reklama risolalari, ko'rsatmalar, texnik hujjatlar va hk. Hujjatlarning skaner qilingan nusxalari ham ushbu formatda saqlanishi mumkin.
Hujjat muallifi uchun PDF formatining muhim xususiyati - bu ma'lumotlarni ruxsatsiz nusxalash va tahrirlashdan himoya qilish, shuningdek elektron imzo mexanizmidan foydalangan holda mualliflik huquqini ta'minlashdir. O'z navbatida, foydalanuvchi PDF-fayllar mazmuni bilan o'zaro ta'sirlashishning barcha imkoniyatlarini oladi: o'qish, shakllarni to'ldirish va hujjatni imzolash, sharhlar qo'shish, xatcho'plar yaratish, matn bo'yicha qidirish va boshqalar. dr.
PDF dasturi
PDF hujjatlari bilan ishlash uchun maxsus dasturiy ta'minot talab qilinadi. Ko'rish, bosib chiqarish va izohlash Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer va boshqalar yordamida amalga oshirilishi mumkin.
PDF-hujjatni yaratish yoki tahrirlash uchun (shu jumladan tayyor matnli faylni Word-dan PDF formatiga o'tkazish) sizga tegishli dasturdan foydalanishingiz kerak. Bu Adobe Systems yoki Foxit Phantom, PDF Factory kabi boshqa dasturlardan Acrobat bo'lishi mumkin. Ushbu dasturlar o'rnatilgandan so'ng MS Office dasturlarida (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One) o'z asboblar panelini yaratadi. eslatma, Publisher, Visio).
Shunday qilib, Word faylini Adobe Acrobat-da himoyalangan PDF-faylga aylantirish uchun quyidagilar kerak: Word faylini oching va Acrobat lentasida "PDF yaratish" menyusini tanlang; paydo bo'lgan dialog oynasida "PDF-ni himoya qilish" -ni tanlang va keyingi oynada parolni o'rnating va foydalanuvchilar faylni nusxalashi yoki tahrirlashi uchun huquqlarni belgilang. Keyin OK tugmasini bosing, faylga nom bering va uni kompyuteringizda kerakli joyda saqlang. Bunday dasturlarning salbiy tomoni ularning og'irligi va pullik litsenziyadir.
Siz shuningdek PDF Creator yoki Primo PDF kabi bepul PDF konversiya dasturini yuklab olishingiz mumkin. Ular virtual printerlar. Bunday dasturlarga kirish uchun har qanday dasturdan bosib chiqarish funktsiyasini chaqirish kerak. Ushbu dasturiy ta'minotning kamchiliklari orasida media-fayllarni joylashtira olmaslik, shuningdek, ko'priklar va interaktiv shakllarni tan olmaslik kiradi.
