Ko'pincha, Excel hujjatlari bilan ishlashni tugatgandan so'ng, tahrirlash imkoniyatini istisno qilish uchun natijani tuzatish kerak. Istalgan natijaga erishish usullaridan biri Excelni PDF formatiga o'tkazishdir.
Tahririyatdagi tarjima
Excel formatini pdf formatiga o'tkazishning eng oson usullaridan biri bu hujjatni shu formatda saqlashdir. Buning uchun "Fayl" menyusini tanlang, bu erda "Saqlash" bandini bosing.
Ochilgan oynada sizdan fayl saqlanadigan yo'l va nomni, shuningdek PDF formatini topishingiz kerak bo'lgan kengaytmani tanlashingiz so'raladi. Optimallashtirish parametrlari va saqlanadigan ma'lumotlar doirasini tanlagandan so'ng, faqat "Saqlash" tugmachasini bosish kifoya qiladi. Natijada, tanlangan manzilda barcha belgilangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan fayl yaratiladi.
Qo'shimcha vositadan foydalanish
Biroq, Excelning ba'zi oldingi versiyalarida PDF qabul qilinadigan formatlarning ro'yxatida yo'q. Bunday holda, dastur uchun maxsus qo'shimchani o'rnatish orqali boshqa usuldan foydalanishingiz kerak. Ushbu formatni qo'llab-quvvatlovchi dastur bo'lmasa ham, Excel-ni PDF-ga o'zgartirishga imkon beradi. Ushbu plagin PDF va XPS sifatida saqlash deb nomlanadi. Uni rasmiy Microsoft veb-saytidan bepul yuklab olish mumkin.
Plaginni o'rnatgandan so'ng, hujjatni PDF sifatida saqlash uchun uchta oson qadamni bajarish kerak. "Fayl" menyusida dasturning 2007 va 2010 yilgi versiyalari uchun "Saqlash va jo'natish" bandini, qolganlari uchun "Saqlash" ni toping. Birinchi holda, menyuda "PDF / XPS hujjatini yaratish" bandini tanlash qoladi, bu hujjatni muharrirga saqlash parametrlariga o'xshash sozlamalar bilan oynani ochadi. Ikkinchi holda, kengaytirilgan menyuda siz xuddi shu oynani ochadigan PDF yoki XPS-ni topishingiz kerak. Xuddi muharrirda bo'lgani kabi, plagin ham foydalanuvchini butun hujjatni saqlashni yoki jadvalda faqat tanlangan katakchalarni qoldirishni talab qiladi.
Maxsus xizmatlar
Agar yuqorida tavsiya etilgan usullardan foydalanish imkoniyati bo'lmasa, u holda maxsus konvertor Excel dasturini PDF formatiga o'tkazishda yordam beradi. Ayni paytda Internetga ulanishni talab qilmaydigan maxsus onlayn xizmatlar ham, dasturlar ham mavjud. Ularning ikkalasi ham bir xil harakatlar algoritmidan foydalanadi, shunga o'xshash natijalarni beradi. Veb-ilovalardan foydalanishda siz faqat kerakli hujjatni yuklab olishingiz kerak, shundan keyin bir muncha vaqt o'tgach, natijani yuklab olishingiz kerak. Oflayn dasturda siz faqat tegishli faylni tanlashingiz, parametrlarni va hujjatni saqlash yo'lini belgilashingiz kerak. (PDF-dan Excel-ga) konvertorining afzalliklaridan biri shundaki, u maxsus dasturlardan foydalanmasdan ham tarjima qilishi mumkin.
Teskari konvertatsiya
Fayl bilan ishlashni davom ettirishni istasangiz, asl formatga qaytishingiz kerak bo'lishi mumkin. Shunday qilib, agar siz Excel-ni PDF-ga o'zgartirsangiz, unda barcha ma'lumotlar qoladi, ammo formulalar foydalanuvchi uchun mavjud bo'lmaydi. Shunday qilib, natijalarni olish jarayonini sir tutish uchun hujjatni o'zgartirishni ikki marta amalga oshirish kifoya. Agar muharrirning o'zi Portativ Hujjat Formatiga tarjima qilishga yordam bersa, unda faqat PDF-dan Excel-ga o'zgartiruvchiga ma'lumotlarni qaytarish kafolatlanadi.
