Hujjat elektron yoki qog'oz shaklida bo'lishi mumkinligi sir emas. Albatta, elektron hujjat ancha qulayroq, ammo birini boshqasiga o'tkazish uchun sizga maxsus jihozlar kerak.
Hujjatning elektron nusxasi
Bugungi kunda qog'ozli hujjat nusxasini yaratish, qog'ozdan elektronga tarjima qilish va h.k.larning ko'p usullari mavjud. Agar qog'oz hujjatlar nusxalarini yaratish uchun faqat nusxa ko'chirish moslamasi zarur bo'lsa, u holda qog'oz hujjatni elektron shaklga o'tkazish uchun sizga nafaqat maxsus uskunalar, balki dasturiy ta'minot ham kerak bo'ladi.
Hujjatning elektron versiyasi qanday yaratiladi?
Hujjatning elektron nusxasini yaratish uchun foydalanuvchiga skaner yoki MFP (ko'p funksiyali qurilma) kerak bo'ladi. Albatta, agar MFPga ehtiyoj bo'lmasa, uni sotib olmasligingiz kerak, skaner bilan o'tish osonroq. Birinchidan, bu ancha arzonga tushadi, ikkinchidan, u foydalanuvchiga kerakli vazifani to'liq bajaradi, ya'ni hujjatni skanerdan o'tkazadi va elektron shaklga o'tkazadi.
Skanerning ishlashi uchun sizga maxsus dastur - haydovchi kerak. Odatda u qurilma bilan birga keladi, ammo agar u mavjud bo'lmasa, uni har doim Internetda topishingiz mumkin. Siz ABBY Finereader universal dasturidan foydalanishingiz mumkin, bu bilan siz to'g'ridan-to'g'ri skanerlashingiz va OCR qilishingiz mumkin.
Qog'ozli hujjatni elektron shaklga o'tkazishning butun tartibi ushbu ikkita protseduraga to'g'ri keladi (skanerlash va matnni tanib olish). Hujjatning elektron nusxasini olish uchun sizga kerak: "Ishga tushirish" menyusiga o'ting va barcha dasturlar ro'yxatida yoki drayverni skanerdan yoki MFP-dan, yoki ABBY Finereader dasturidan toping va ishga tushiring. Dasturni va skanerni ishga tushirgandan so'ng, qopqog'ini ochib, ustiga qog'oz tomoni bilan qog'ozli hujjatni qo'yishingiz mumkin. Hujjat brauzer yuzasida qurilmaning ishchi yuzasi qirralariga nisbatan iloji boricha joylashtirilishi kerak. Keyinchalik, yoritish ish yuzasiga tushmasligi uchun qopqoqni iloji boricha mahkam bosishingiz kerak. Aks holda, elektron hujjat haddan tashqari ortiqcha bo'lib chiqadi, ya'ni matnning yorug'lik tushgan qismi ko'rinmaydi.
Keyinchalik, sozlamalarda siz rang, chiqish hajmi, chiqish o'lchamlari va boshqalar kabi eng yaxshi skanerlash parametrlarini tanlashingiz kerak. Hammasi tayyor bo'lgach, "Ko'rish" tugmachasini bosishingiz mumkin. Jarayon tugagandan so'ng siz "E'tirof etish" tugmachasini bosishingiz kerak, shu bilan matn elektron formatga aylantiriladi, masalan.doc va hujjatni o'zgartirish uchun matn muharririda ochish mumkin.
