Bugungi kunda, ish oqimida bir varaq qog'oz va elektron fayl teng ravishda "hujjat" bo'lishi mumkin bo'lgan o'tish davri mavjud. Asl hujjatlarning nusxalarini olishning yanada ko'proq usullari bo'lishi mumkin, chunki qog'oz hujjatlarning nusxalarini qog'ozga ko'chirishdan tashqari, ular elektron fayllarga ham ko'chirilishi mumkin, xuddi fayllarni ham elektron, ham qog'oz shaklida nusxalash mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar asl nusxasi qog'ozli hujjat bo'lsa va uning nusxasi ham qog'oz shaklida olinishi kerak bo'lsa, unda sizga nusxa ko'chiruvchi - "nusxa ko'chirish" kerak. Agar siz unga uyda, ishda yoki do'stlaringiz bilan kirish imkoniga ega bo'lmasangiz, unda nusxa ko'chirish xizmatlarini ko'rsatadigan xususiy kompaniyani toping - masalan, ko'plab fotostudiyalar hujjatlar nusxalarini olish bilan shug'ullanadi. Aholining hujjatlari bilan bog'liq davlat muassasalarida siz ham nusxasini olishingiz mumkin - bunday xizmatlar soliq idoralarida, pasport bo'limlarida, pensiya jamg'armalarida va hk.
2-qadam
Agar sizga qog'oz shaklidagi asl hujjatning nusxasi elektron shaklda kerak bo'lsa, unda skanerdan tashqari siz rasmni faylga saqlaydigan har qanday zamonaviy kameradan foydalanishingiz mumkin. Ushbu ikkita qurilma (skaner va raqamli kamera) sizga hujjatning eng yuqori sifatli elektron nusxasini olish imkonini beradi. Agar faqat hujjatdagi ma'lumotlar muhim bo'lsa va sifati ahamiyatsiz bo'lsa, siz uyali telefoningiz yoki noutbukingizning o'rnatilgan kamerasidan foydalanishingiz mumkin. Ro'yxatdagi har qanday qurilmadan foydalangan holda olingan qog'oz hujjatlar nusxalari bo'lgan fayllar elektron shaklda ham, printer yordamida chop etishda ham foydalanish mumkin.
3-qadam
Agar hujjatning asl nusxasi elektron shaklda bo'lsa (faylda) va uning nusxasi ham fayl bo'lishi kerak bo'lsa, unda siz kompyuterning operatsion tizimi - fayl menejeri bilan o'rnatilgan kompyuter dasturi yordamida nusxasini yaratishingiz mumkin. Uni Windows-da ishlatish uchun bir vaqtning o'zida WIN va E tugmachalarini bosish kifoya. Ochilgan oynada asl hujjatni o'z ichiga olgan faylni topgach, sichqonchaning chap tugmasi bilan uni bir marta bosing, so'ng CTRL + C klaviatura yorlig'ini bosing va undan keyin CTRL + V kombinatsiyasini bosing. Natijada, fayl bilan bir xil ism va asl hujjat, lekin sarlavha boshida "Nusxalash" qo'shilishi bilan.
4-qadam
Agar siz hujjatdan elektron shaklda qog'oz nusxasini yaratishingiz kerak bo'lsa, unda buning uchun sizga bosmaxona - printer kerak bo'ladi. Agar kompyuter bunday qurilmaga ulangan bo'lsa, unda asl formatdagi hujjat tahrirlovchida ochilgandan so'ng, CTRL + P tugmalar birikmasini bosing va hujjat chop etishga yuboriladi. Agar printer yo'q bo'lsa, muqobil usuldan foydalanish mumkin, ammo hujjatni kompyuterdan yuborish va faks bilan jihozlangan telefon orqali qabul qilish mumkin. Ushbu usul, agar bosma nusxaning sifati ahamiyatsiz bo'lsa, foydalanish mantiqan to'g'ri keladi.
