Microsoft Outlook - eng mashhur elektron pochta dasturlaridan biri. Kiruvchi xabarlarning ma'lum chegarasi oshib ketganda, yo'naltirilgan pochta aloqasi hayotiy zaruratga aylanadi. Microsoft Outlook sizga keladigan pochta xabarlarini bir nechta parametrlarga ko'ra saralashga imkon beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Microsoft Outlook oynasida pochtani saralash panelidagi qog'oz bosish tugmachasini bosing. Ushbu operatsiya barcha kiruvchi pochta xabarlarini qo'shimchali va qo'shimchasiz harflarga ajratadi.
2-qadam
Pochta dasturlari oynasidagi "Ko'rish" menyusidagi "Tartibga solish" maydonini ko'rsating.
3-qadam
"Saralash" xizmat menyusidan "Qo'shimchalar" ni tanlang va kerakli saralash parametrlarini kiriting.
4-qadam
Turli mualliflarning elektron pochta xabarlari uchun papka tuzilishini yarating. Buning uchun kiruvchi xatlarni avtomatik saralash qoidalarini yaratish kerak.
5-qadam
Nomlangan papkaga ko'chiriladigan harflardan birini tanlang va harflar satrini o'ng tugmasini bosib kontekst menyusini oching.
6-qadam
"Qoida yaratish" menyu bandini tanlang.
7-qadam
Ochilgan "Qoidalar yaratish" oynasining "Quyidagi shartlarga javob beradigan xabarni olganingizda" bo'limida "Kimdan" katagiga belgi qo'ying.
8-qadam
Qoidalarni yaratish oynasining "Ushbu amallarni bajarish" bo'limida "Elementni papkaga ko'chirish" katagiga belgi qo'yish uchun bosing.
9-qadam
Qoidalarni yaratish oynasida quyidagilarni bajaring ostidagi Jildni tanlash tugmasini bosing.
10-qadam
"Qoidalar va ogohlantirishlar" xizmat oynasida "Papka" ro'yxatidagi kerakli papkani ko'rsating. Agar kerakli papka bo'lmasa, uni "Qoidalar va ogohlantirishlar" xizmat oynasida "Yaratish" tugmachasini bosish orqali yarating.
11-qadam
OK tugmasini bosing.
12-qadam
Ochilgan "Muvaffaqiyatli yakunlash" oynasida "Ushbu qoidani barcha joriy xabarlar uchun ishlating" katagiga belgi qo'ying va OK tugmachasini bosgan holda tanlovingizni tasdiqlang.
13-qadam
Pochta xabarlaridagi alohida so'zlar va iboralar uchun saralash variantlarini yaratish uchun Qoidalarni yaratish oynasida Quyidagi amallarni bajaring papkaga ko'chirish katagiga belgi qo'ying.
14-qadam
Kengaytirilgan tugmani bosing.
15-qadam
Ochilgan "Qoidalar ustasi" oynasida kerakli parametrlarni tanlang.
16-qadam
Yangi qidirish matni oynasida "Yuboruvchining manzilidan qidirish uchun so'z yoki iborani kiriting" maydoniga kerakli iborani yoki so'zni kiriting va Qo'shish tugmasini bosing.
17-qadam
OK tugmasi bilan tanlovingizni tasdiqlang.
18-qadam
Faol bo'lmaguningizcha (kulrang) Qoidalar ustasidagi Keyingisini bosishni davom eting.
19-qadam
Qoida ustasi ServiceDesk papkasida allaqachon mavjud bo'lgan xabarlar uchun ushbu qoidani ishga tushirish yonidagi katagiga belgi qo'ying.
20-qadam
Finish tugmasini bosing.
21
Kerakli miqdordagi saralash qoidalarini yaratish uchun xuddi shu protsedurani qo'llang.
