Excel xonimi kuchli elektron jadval muharriri. Bu sizga katta ma'lumotlar turlari bilan ishlashga imkon beradi, ya'ni ularni berilgan mezon bo'yicha saralash, kerakli formulalarni o'rnatish va boshqa ko'p narsalar.
Berilgan filtr bo'yicha saralash
MS Excel dasturining muhim va zarur funktsiyalaridan biri bu berilgan parametr bo'yicha avtomatik saralashdir. Ushbu funktsiya sizga Ms Excel jadvalidagi ma'lumotlarni tartibga solish imkonini beradi. Siz har xil turdagi ma'lumotlarni saralashingiz mumkin: matnlar, masalan familiyalar va sanalar kabi raqamli. Saralashning kamida ikkita turi mavjud.
Familiyalarni alifbo tartibida tartibga solish uchun bitta atribut bo'yicha saralashni tanlash kerak. Aytish joizki, Ms Excel-da familiyalar o'sish tartibida, ya'ni "A" dan "Z" gacha, yoki aksincha, kamayish tartibida tizimlashtirilishi mumkin. Bu oddiy tartib deb ataladi.
Ushbu turdagi saralash bilan saralash uchun familiyalarni o'z ichiga olgan ustunni tanlash kifoya. Keyin, yuqori o'ngdagi Ms Excel boshqaruv panelida Saralash va filtrlash parametrini toping. Sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing, oldingizda oyna ochiladi, unda alifbo birinchi harfidan oxirigacha saralashni teskari tartibda tanlashingiz yoki kerakli parametrni mustaqil ravishda belgilashingiz mumkin. Ms Excel hujjatida familiyasi bo'lgan bitta ustun bo'lsa, oddiy tartib mos keladi.
Agar sizning hujjatingiz ko'p ustunlarga ega bo'lsa, Excel xonim sizdan formatlash maydonini kengaytirish yoki kengaytirmaslikni aniqlashtirishingizni so'rashi mumkin. Shu munosabat bilan tegishli dialog oynasi paydo bo'ladi. Siz oraliqni kengaytirishni yoki ajratilgan qiymatga qarab saralashni tanlashingiz mumkin. Avtomatik formatlash kengaytmasini tanlasangiz, formatlash ustuni bilan bog'langan kataklar unga biriktirilgan bo'lib qoladi. Aks holda, tartiblash ularga tegmaydi. Shu o'rinda siz ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki hujjatdagi ma'lumotlar, agar tartiblash noto'g'ri tanlangan bo'lsa, aralashish xavfi mavjud.
Moslashtiriladigan tartiblash
Foydalanuvchi familiyani alfavit bo'yicha tartiblashning boshqa usulidan foydalanib, maxsus diapazonni tanlashi mumkin. Bunday holda, siz ma'lumotlar buyurtma qilinadigan ustunni mustaqil ravishda belgilashingiz kerak bo'ladi. Ms Excel foydalanuvchisi harakati bir xil bo'ladi, faqat Saralash va filtrlash bo'limida "Maxsus tartiblash" parametrini tanlaysiz. Shundan so'ng, foydalanuvchi ma'lumotlar buyurtma qilinishi kerak bo'lgan ustunni tanlaydi. Bunday holda, bu familiya ustuni. Keyingi qadam alfavit bo'yicha birinchi harfdan oxirigacha yoki aksincha saralashni tanlashdir. Bunday saralash odatda murakkab deb nomlanadi.
Esingizda bo'lsa, Excelda har qanday ustunni, varaqdagi joylashuvidan qat'i nazar, saralashingiz mumkin. Ms Excel dasturining qaysi versiyasini o'rnatganingizga qarab, avtomatik saralash sozlamalari turlicha bo'lishi mumkin, ishning mohiyati o'zgarishsiz qoladi.
