Excelda raqamli ma'lumotlar bilan ishlashda ularni tartibga solish juda zarur. Bu sizga ma'lumotni eng qulay shaklda taqdim etish imkonini beradi.
Excelda raqamlarni buyurtma qilish (saralash) ni amalga oshirishdan oldin ularning barchasi to'g'ri formatda yozilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Aks holda, natija noto'g'ri bo'lib chiqishi mumkin, yoki buyruq mavjud bo'lmaydi, bu sizga buyurtmani bajarishga imkon beradi.
O'sish va pasayish tartibini berishga imkon beradigan formatlar: umumiy, raqamli, moliyaviy, pul.
Yacheykalarning formatini quyidagicha tekshirishingiz mumkin: kerakli oraliqni o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan kontekst menyusida "Hujayralarni formatlash" buyrug'ini tanlang.
Excelda raqamlarni o'sish tartibida joylashtirishning birinchi usuli
Asl jadvalda quyidagilar mavjud: xodimning ismi, lavozimi va tajribasi.
Ma'lumotlarni xizmat muddatiga qarab tartibga solish talab qilinadi - eng kichigidan kattasiga.
Buning uchun siz buyurtma qilmoqchi bo'lgan raqamlar oralig'ini tanlashingiz kerak. Bizning holatlarimizda bu D3: D8 diapazoni bo'ladi.
Keyinchalik, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan oraliqdagi istalgan katakchani bosishingiz kerak. Kontekst menyusida "Saralash" -> "Minimaldan maksimalgacha saralash" -ni tanlang.
Belgilangan diapazonga yaqin ma'lumotlarning mavjudligi to'g'risida ogohlantirish berilishi mumkin. Taklif qilinayotgan harakatlar orasida "Belgilangan tanlov doirasida saralash" -ni tanlang va "Saralash" tugmasini bosing.
Natijada ma'lumotlar saralanadi va birinchi navbatda eng kam ish stajiga ega bo'lgan xodim ko'rsatiladi.
Excelda raqamlarni o'sish tartibida joylashtirishning ikkinchi usuli
Birinchi harakatlar birinchi usulda bo'lgani kabi bo'ladi - siz tartiblashtirmoqchi bo'lgan raqamlar oralig'ini tanlashingiz kerak.
Keyin "Uy" bo'limidagi asboblar panelida "Saralash va filtrlash" tugmasini bosing. Siz "Minimaldan maksimalgacha saralash" buyrug'ini tanlashingiz kerak bo'lgan kichik menyu paydo bo'ladi.
Ushbu buyruq sizga raqamlarni o'sish tartibida buyurtma qilishga imkon beradi.
