Ma'lumotlar bazasi bu ma'lumotlarning katalogidir. Ma'lumotlar umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq tashkil etilgan. Telefon kitoblari yoki lug'atlar ma'lumotlar bazalarining eng oddiy namunalari. Hisoblash texnologiyasining rivojlanishi bilan ma'lumotlar bazalari juda katta va murakkablashdi.
Ma'lumotlar bazalarini tushunish
Ma'lumotlar bazasi ma'lumot to'plash va tartibga solish vositasidir. Ular odamlar, mahsulotlar, moliya va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Baza yaratish oddiy ro'yxat yoki jadvaldan boshlanadi. Vaqt o'tishi bilan ushbu ro'yxat o'sib boradi va ma'lumotlarda ortiqcha va nomuvofiqliklar paydo bo'la boshlaydi. Ularni ro'yxat sifatida tasavvur qilish qiyin bo'ladi. Ushbu muammolar paydo bo'lishni boshlagach, ularni ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) yordamida ma'lumotlar bazasiga aylantirish maqsadga muvofiqdir. Ushbu sohadagi eng yaxshi mahsulotlardan biri bu moslashuvchanlik, foydalanish qulayligi va foydalanuvchilarga qulay interfeysni birlashtirgan Microsoft Office Acess.
Jadvallar
Ma'lumotlar bazasidagi jadval oddiy jadvalga o'xshaydi, chunki ma'lumotlar qatorlar va ustunlarda saqlanadi. Natijada, odatdagi jadvalni ma'lumotlar bazasiga import qilish juda oson. Elektron jadval va ma'lumotlar bazasining asosiy farqi bu ma'lumotni tashkil etish darajasidir.
Jadvalning har bir qatori yozuv deb nomlanadi. Tanlangan ma'lumotlar yozuvlarda saqlanadi. Ularning har biri bir yoki bir nechta maydonlardan iborat. Maydonlar jadvaldagi ustunlarga o'xshashdir. Masalan, siz "Xodimlar" deb nomlangan jadval yaratishingiz mumkin, bu erda har bir yozuv (satr) ishchining shaxsiy ma'lumotlarini (ism, familiya) o'z ichiga oladi va har bir maydon (ustun) u haqida ma'lumot beradi (manzil va hk).. Maydonlar ma'lum bir ma'lumot turi sifatida belgilanishi kerak, xoh u matn, sana, vaqt, raqam yoki boshqa turdagi ma'lumotlar.
Shakllar
Shakllar ba'zan "ma'lumotlarni kiritish ekranlari" deb nomlanadi. Bu sizning ma'lumotlaringiz bilan ishlash uchun ishlatiladigan interfeys turidir. Formalarda ko'pincha turli funktsiyalarni bajaradigan buyruq tugmalari mavjud. Ma'lumotlar jadvalidagi kirish ma'lumotlarini tahrirlash orqali shakllardan foydalanmasdan ma'lumotlar bazasini yaratish juda mumkin. Biroq, ko'pgina ma'lumotlar bazalari jadvallarni ko'rish, kiritish va o'zgartirish uchun shakllardan foydalanadi.
So'rovlar
So'rovlar ma'lumotlar bazasining haqiqiy ishchi otlari bo'lib, turli xil funktsiyalarni bajarishi mumkin. Ularning eng keng tarqalgan dasturi jadvallardan ma'lum ma'lumotlarni olish edi. Foydalanuvchi olishni istagan ma'lumotlar odatda bir nechta jadvallarga tarqaladi. So'rovlar barcha jadvallarni bir vaqtning o'zida ko'rishga va qidiruv natijasini ekranda ko'rsatishga imkon beradi. Bundan tashqari, so'rovlar ma'lum bir so'rov uchun ma'lumotlarni filtrlaydigan mezonlarni qo'shishga imkon beradi.
Hisobotlar
Hisobotlar ma'lumotlarni umumlashtirish va jadvallarda taqdim etish uchun ishlatiladi. Axborotni boshqa formatda taqdim etish uchun har bir hisobotni tahrirlash mumkin. Hisobot istalgan vaqtda tuzilishi mumkin va u ma'lumotlar bazasining hozirgi holatini aks ettiradi.
Makrolar
Access-dagi makroslar ma'lumotlar bazasi funksiyasini qo'shish uchun ishlatiladigan dasturlash tiliga o'xshashdir. Masalan, formadagi tugmachaga so'l biriktirilganda, u shu tugma bosilganda bajariladi. Makroslarda ma'lum vazifalarni bajarish uchun harakatlar mavjud, masalan, hisobot tuzish, so'rovni bajarish yoki ma'lumotlarni tuzatish. Ma'lumotlar bazasi bilan ishlashning aksariyati makroslar yordamida avtomatlashtirilishi mumkin. Bu kompyuterda ko'p vaqt va resurslarni tejaydi.
