MS Office paketidan MS Word va MS Excel eng ommabop ofis dasturlari. Tez-tez sodir bo'ladiki, ushbu dasturlarda hujjat yaratish, kerakli ma'lumotlarni kiritish (yoki o'zgartirish) va saqlash, shuningdek kerakli grafikalar va diagrammalar yaratish va hisob-kitoblarni amalga oshirish kerak. Bularning barchasi turli usullar bilan amalga oshirilishi mumkin.
Kerakli
Windows kompyuteri, MS Office, ABBYY Finereader
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz yangi hujjat yaratmoqchi bo'lsangiz, buning bir necha yo'li mavjud. Birinchi variantda MS Word yoki MS Excel-ni oching va "Fayl-> Yangi-> Yangi hujjat" -ni bosing. Bo'sh MS Word / Excel hujjati ochiladi. Shuningdek, asboblar panelidagi bo'sh varaq belgisini bosishingiz mumkin. Bu standart sozlamalar va ism bilan bo'sh hujjat yaratadi. Yana bir oson yo'li - ish stolidagi bo'sh joyni bosish va New-> Word Document (yoki Microsoft Excel Sheet) -ni tanlash.
2-qadam
Siz ABBYY Finereader kabi matnni aniqlash dasturi yordamida Office hujjatini yaratishingiz mumkin. Ushbu dastur skanerlangan va taniqli hujjatlarni Word (doc) va Excel (xls) formatida saqlashga imkon beradi. Hujjatni yaratishning yana bir varianti uni boshqa formatlardan aylantirishdir. Amaldagi hujjatni ommabop doc va xls formatlariga o'tkazishga imkon beruvchi maxsus konvertor dasturlar mavjud (ba'zi hollarda ular dasturlarning o'zida o'rnatiladi). Shunday qilib, masalan, OpenOffice fayllarini, Acrobat Reader va boshqalarni Word yoki Excel formatiga o'zgartirishingiz mumkin.
3-qadam
Word / Excel hujjatini qanday yaratishingiz yoki shakllantirishingizdan qat'iy nazar, kelajakda uni tarkib bilan to'ldirish yoki klaviatura va sichqoncha yordamida tahrirlash orqali o'zgartirish mumkin. Sizga rasmlar, diagrammalar va boshqalarni kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin, bularning barchasi asosiy menyu yordamida MS Office dasturlarida amalga oshirilishi mumkin.
4-qadam
Hujjat bilan ishlashni tugatgandan so'ng, uni saqlashingiz kerak. Buning uchun siz asosiy menyudan foydalanishingiz mumkin ("Fayl -> Saqlash" - hujjatni standart nomi bilan saqlaydi yoki "Fayl -> Saqlash" - bu holda hujjatga o'zboshimchalik bilan nom berishingiz mumkin.). Hujjatni saqlash uchun asboblar panelidan ham foydalanishingiz mumkin. Joriy hujjatni saqlash uchun floppi belgisini bosish kifoya.
