Ish nomenklaturasi - bu tashkilot tarkibida berilgan ish nomlarining raqamlangan ro'yxati. Ushbu hujjatga binoan korxonani hujjatlashtirish bo'yicha barcha ishlar olib borilmoqda. U aniq hujjatlarni saqlash vaqtini va qaysi bo'lim qaysi hujjatlar uchun javobgarligini aks ettiradi.
Kerakli
- - ofis ishlarini bilish;
- - saqlash muddatlari ko'rsatilgan hujjatlarning odatiy ro'yxati.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Nomenklaturani ishlab chiqish to'g'risida qaror qabul qiling, bu tashkilot uchun buyurtma yordamida amalga oshirilishi kerak. Unda nomenklaturani kim, kimning rahbarligi ostida va qaysi muddat ichida tuzishi kerakligini ko'rsating. Keyin, buyumning ko'lamini aniqlang. Shaxsiy nomenklaturani yaratish uchun siz taxminiy nomdan foydalanishingiz mumkin, uni bir xil tizimga kiruvchi tashkilotlar guruhlari uchun tuzishingiz mumkin. Ushbu hujjatni tuzishda tashkilotingiz tuzilishini ko'rib chiqing.
2-qadam
Nomenklatura tuziladigan tasnif sxemasini tanlang. Bu korxona tuzilishiga bog'liq. Agar u etarlicha barqaror bo'lsa, unda nomenklaturaning blok diagrammasini tanlang. Agar u tez-tez o'zgarib tursa, funktsional-ishlab chiqarish sxemasini tanlang. Birinchi holda, nomenklatura bo'limlari kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari nomlariga mos keladi. Ularning joylashuvi ketma-ketligi shtat jadvaliga o'xshash bo'lishi kerak. Ikkinchi holda, kompaniya ishlarining nomenklaturasini tuzishda bo'lim funktsiyalari yoki tashkilot faoliyatining yo'nalishlaridan foydalaning.
3-qadam
Ishlarning sarlavhalarini shakllantirish. Sarlavha aniq, ixcham bo'lishi va ish hujjatlarining asosiy tuzilishi va mazmunini ochib berishi kerak. Shuningdek, unga ishning mazmunini aniqlovchi, hujjatlarning haqiqiyligi va nusxalari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting. Sarlavhalarda kirish so'zlari, murakkab iboralar va o'ziga xos bo'lmagan so'zlarni ishlatmang.
4-qadam
Sarlavhalar ro'yxatini tuzishda quyidagi belgilarni qo'llang: nominal (hujjat turi), mualliflik, muxbirlik, xronologik (yaratilish vaqti), mavzu-savol, geografik.
5-qadam
Ishlarni saqlash muddatlarini aniqlang, buning uchun boshqaruv hujjatlarining standart ro'yxatidan foydalaning. Nomenklatura dizaynini to'ldiring, matnning o'zi jadvalga o'xshash bo'lishi kerak, sarlavha sahifasiga tasdiq shtampini qo'ying.
