Microsoft Excel fayllari hajmini kamaytirish vazifasi turli forumlarda eng ko'p muhokama qilinadigan narsalardan biridir. Maxsus tayyorgarlik va qo'shimcha dasturiy ta'minotni jalb qilishni talab qilmaydigan bir nechta amaliy echimlar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
"Ishga tushirish" tugmachasini bosish orqali Microsoft Windows operatsion tizimining asosiy menyusiga qo'ng'iroq qiling va Excel fayllari hajmini kamaytirish uchun zarur bo'lgan protseduralarni bajarish uchun "Barcha dasturlar" bandiga o'ting.
2-qadam
Microsoft Office-ga ishora qiling va Excel dasturini ishga tushiring.
3-qadam
Tahrirlash uchun ish daftarini oching va Microsoft Excel 2003 oynasining yuqori asboblar panelidagi Asboblar menyusini bosing yoki Microsoft Excel 2007 dagi Ko'rib chiqish yorlig'iga o'ting.
4-qadam
"Kitobga kirish" bandini tanlang va "O'zgarishlar jurnalini saqlamang" maydoniga katagiga belgi qo'ying.
5-qadam
Tanlangan o'zgarishni saqlang va kerakli saqlash vaqtini ko'rsating (standart 30 kun).
6-qadam
Oddiy shrift, Excel 2003 uchun Arial Cyr yoki Excel 2007 uchun Corbel foydalanayotganingizga ishonch hosil qiling va ortiqcha shartli formatlashni olib tashlang. Buning uchun kerakli diapazonni tanlang va Excel 2003-ning ustki panelidagi Edit menyusini oching yoki Excel 2007 Home yorlig'iga o'ting.
7-qadam
Tozalash buyrug'ini tanlang va Excel 2003 uchun format yoki Excel 2007 uchun formatlarni tozalash-ni tanlang.
8-qadam
Amaldagi formulalarni optimallashtiring va ularni imkon qadar kamaytiring - "IF" o'rniga "yoki" qiymatini va "IFERROR" o'rniga "EOSH" ni ishlating.
9-qadam
Formulalar, ustunlar va qatorlar sonini kamaytirish uchun Formulalarni qayta hisoblash buyrug'idan keyin formulalarni qiymatlarga aylantirish uchun makroslardan foydalaning va hujjatning butun varag'iga formatlashni qo'llamang.
10-qadam
Grafik va diagrammalarni rasmlar bilan almashtirib ishlatmaslikka harakat qiling va "Oq bilan to'ldirish" o'rniga "To'ldirilmaydi" parametrini tanlang.
11-qadam
Jadvallarda nomlardan foydalanmaslikka harakat qiling (ish daftarida nomlarni ko'rsatish uchun bir vaqtning o'zida Ctrl + F3 tugmalarini bosing) va Microsoft Excel 2007-ni tanlang. Fayl o'lchamlari o'rtacha ikki yarim baravarga kamayadi.
