MS Excel hisob-kitoblarni bajarish va jadval ma'lumotlarini taqdim etish uchun juda qulay vosita. Biroq, hisobot hujjatlarini tayyorlashda ko'pincha Word formatida jadvalli ma'lumotlarni taqdim etish talab etiladi. Shu bilan birga, ba'zida nafaqat ma'lumotlarning bevosita tarkibini, balki hujjatlarni formatlashni ham tarjima qilish kerak bo'ladi.
Bu zarur
MS Word, MS Excel, kompyuter
Ko'rsatmalar
1-qadam
Excel formatida saqlangan fayldan ma'lumotlarni Wordga tarjima qilish uchun elektron jadval faylini oching, undagi kerakli katakchalarni tanlang, o'ng tugmasini bosing va "Nusxalash" -ni tanlang. Keyin, MS Word dasturini ishga tushiring, bo'sh hujjat yarating (qoida tariqasida, u avtomatik ravishda tuziladi) va unga Excelga ko'chirilgan qismni joylashtiring. Bunday holda, jadvalni aks ettirish uchun zarur bo'lgan ustunlar soni yaratilgan hujjatda paydo bo'ladi va Excel jadvalidagi har bir satr hujjatning alohida satri sifatida ko'rsatiladi.
Ushbu usul eng sodda, ammo undan foydalanishda asl hujjatning formatlanishi yo'qoladi. Bundan tashqari, Word-da yaratilgan bunday psevdo-jadvalni keyingi tahrirlash juda qiyin bo'ladi.
2-qadam
Excelda tayyorlangan jadvalni Word dasturida deyarli bir xil ko'rinishga keltirish uchun ko'chirilgan ma'lumotlarni oldindan tayyorlangan jadvalga joylashtiring. Buning uchun asl jadvalda nechta ustun va qator borligini hisoblang. So'ngra, Word-da "Jadval" menyusi va "Qo'shish" -ni tanlang. Ko'rsatilgan oynada ustunlar va qatorlar sonini kiriting va tasdiqlash tugmachasini bosing. Boshqa barcha (kosmetik) sozlamalar keyinroq amalga oshirilishi mumkin.
Endi, birinchi holatda bo'lgani kabi, jadvalning kerakli qismini nusxalash. So'ngra sichqoncha yordamida Word-da yaratilgan jadvalni to'liq tanlang, o'ng tugmasini bosing va "Yapıştır" -ni tanlang. Dastlabki jadvaldagi barcha ma'lumotlar Word jadvalining bo'sh katakchalari orasida yaxshi taqsimlanadi. Word formatlash vositalaridan foydalanib, jadvalning noto'g'ri joylashtirilgan qismlarini to'g'irlang.
Ushbu usul hisobot hujjatlarini tayyorlash uchun maqbuldir, ammo bu formulalarni saqlashga imkon bermaydi, bu esa ma'lumotlarni keyinchalik qayta hisoblashni murakkablashtiradi.
3-qadam
Jadvalni formulalar va dizayn bilan birga Excel-dan nusxalash uchun oddiy emas, balki "maxsus" pastadan foydalaning. Buning uchun jadvalning kerakli qismini ham nusxa ko'chiring, so'ng Word menyusidan "Tartibga solish" - "Maxsus joylashtirish" -ni tanlang. Keyin paydo bo'lgan oynada "Microsoft Excel varag'i (ob'ekti)" qatorini tanlang.
"Qo'shish" va "Ulanish" qatorlaridagi nuqta pozitsiyasiga e'tibor bering. Standart hujjatlarni tayyorlash uchun ushbu ko'rsatgichni "Qo'shish" qatorida qoldiring.
Agar Excel jadvalidagi ma'lumotlarga qarab avtomatik ravishda o'zgarishi uchun Word hujjatidagi ma'lumotlar kerak bo'lsa, u holda "Bog'lanish" bandini tanlang. Biroq, Word fayli Excel formatidagi faylga doimiy kirish huquqini ta'minlashi kerak.
