Jadval ma'lumotlari bilan ishlash uchun bugungi kunda eng keng tarqalgan Office dasturi bu Office Excel. Va jadvalning eng keng tarqalgan operatsiyalaridan biri bu saralashdir.
Kerakli
Office Excel 2007 elektron jadval muharriri
Ko'rsatmalar
1-qadam
Jadvaldagi ma'lumotlarni istalgan ustunlar bo'yicha saralash uchun faqat kerakli ustunning istalgan katakchasini o'ng tugmasini bosing, paydo bo'lgan menyuda KURSORni SORT qatoriga o'tkazing va kerakli saralash yo'nalishini tanlang. Matn qiymatlarini o'z ichiga olgan ustunlar uchun "eng kichikdan kattagacha" saralash "alfavit bo'yicha" saralashni, sana yoki vaqt bilan berilgan ustunlarni "eng yangi va eng oxirigacha" saralashni anglatadi. Shu tarzda, jadvallarni qiymatlarni kamayish yoki o'sish tartibida ham, ushbu qiymatlar joylashgan kataklarning xususiyatlariga qarab ham saralashingiz mumkin. Jadval katakchalarining dizayni (fon rangi, shrift qalinligi va rangi va boshqalar) odatda "formatlash" deb nomlanadi.
2-qadam
Agar sizga ma'lumotlarni bir nechta ustunlar bo'yicha saralash kerak bo'lsa, yuqoridagi protsedurani har bir ustun uchun ketma-ket, kerak bo'lganda takrorlashingiz mumkin. Ammo siz barcha qiziqish ustunlarini va ularning har biri uchun saralash yo'nalishlarini bitta dialog oynasida belgilashga imkon beradigan parametrdan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun jadvaldagi biron bir katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va SORLASH chizig'i ustida harakat qilish orqali "Maxsus tartiblash" bandini tanlang.
3-qadam
Tartiblash dialog oynasi paydo bo'ladi. "Saralash bo'yicha" ochiladigan ro'yxatida biz tartiblangan ustunlarning birinchisini tanlashimiz kerak. Uning o'ng tomonidagi ochiladigan ro'yxatda ushbu ustun katakchalari bizni nimani qiziqtirayotganini - qiymatlarni yoki ularning formatlarini (rang, shrift, belgi) ko'rsatib o'tishingiz kerak. Va uchinchi ro'yxatda kerakli saralash yo'nalishini tanlashingiz kerak. Bu kerakli ustunlarning birinchisini saralash parametrlarini to'ldiradi va endi keyingisini o'rnatishga o'tishingiz kerak - "Darajani qo'shish" tugmasini bosing. To'ldirilgan qatorga yana bitta satr qo'shiladi va uni xuddi shu tarzda to'ldirish kerak bo'ladi. Bitta jadval uchun murakkab tartiblash qoidalari to'plamidagi bunday qatorlarning umumiy soni 64 dan oshmasligi kerak - Excel jadvallarida qayta ishlangan ma'lumotlar uchun etarli. Agar murakkab saralash uchun ko'proq qoidalarga ehtiyoj bo'lsa, unda, ehtimol, bunday ma'lumotlarni qayta ishlash uchun yanada kuchli dasturlardan foydalanish kerak - DBMS (Ma'lumotlar bazalarini boshqarish tizimlari). Office Excel ofis dasturlari to'plamida bunday ma'lumotlar bazasi Office Access hisoblanadi.
