Ko'rgazmalarni samarali olib boradigan har bir ishtirokchining o'z sirlari bor. Qoidaga ko'ra, tadbir bitta maqsadga ega - o'z mahsulotlari uchun yangi bozorlarni egallash. Bunga erishish uchun siz ko'rgazmani tashrif buyuruvchilarni jalb qiladigan va o'z mahsulotingizni samarali tarzda namoyish qiladigan tarzda qanday tashkil qilishni bilishingiz kerak.
Kerakli
- - ko'rgazma stendlari;
- - bukletlar;
- - mahsulot;
- - ko'rgazma uchun joy.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tegishli joyni ijaraga oling. U keng bo'lishi kerak, agar ko'rgazma qishda rejalashtirilgan bo'lsa, isitiladi, yozda esa ventilyatsiya qilinadi. Bundan tashqari, siz yoritishga e'tibor berishingiz kerak - bu muvaffaqiyatli ko'rgazmaning omillaridan biridir.
2-qadam
Ko'rgazmani tashkil etishga jalb qilingan xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlang. Ko'rgazmani tashkil qilish va o'tkazishda ishtirok etadigan xodimlar quyidagi fazilatlarga ega bo'lishi kerak: muloyim, jozibali ko'rinishga ega bo'lishi, chidamliligi bilan ajralib turishi, kompaniya ishlab chiqaradigan va sotadigan mahsulotlar haqida ma'lum bilimlarga ega bo'lishi kerak.
3-qadam
O'zlarining vazifalari to'g'risida qisqacha ma'lumot berib, yordamchini almashtirishni tayyorlang.
4-qadam
Taqvim jadvalini ishlab chiqing, unda ko'rgazmada qatnashadigan har bir xodimning vazifalari, tayyorgarlik ishlarining vaqti va ekspozitsiyani tartibga solish bilan bog'liq boshqa muhim jihatlar tasvirlangan.
5-qadam
Ko'rgazma ochilishidan o'n besh daqiqa oldin, yordamchilaringizni ish joylariga joylashtiring. Ularga reklama sovg'alari, risolalar va boshqa materiallarni bering.
6-qadam
Xodimlar ozgina dam olishlari uchun stend xodimlarining ish hajmini ularning o'rnini bosishni tashkil etish orqali boshqaring.
7-qadam
Ko'rgazmaning har bir kuni natijalarini hamkasblaringiz bilan muhokama qiling, yaxshilanishi mumkin bo'lgan narsalar to'g'risida fikr almashing.
8-qadam
Ko'rgazma oxirida hisobot tuzing, unda ko'rgazma dizayni va uni o'tkazish bilan bog'liq barcha fikrlarni, shu jumladan yuzaga keladigan muammolarni batafsil tavsiflab bering. Bunday hisobot kelajakda yangi ko'rgazmalarni tashkil qilishda istalmagan daqiqalarni oldini olishga yordam beradi.
